Tootlikkuse maksimeerimiseks rakendavad paljud ettevõtted tööaja ja kohaloleku juhtimise põhimõtteid, mida töötajad peavad järgima. Eeskirjad selgitavad, kui palju haigus- või puhkuseaega igal töötajal on õigus saada ja kuidas töötajad peaksid vaba aega planeerima. Tööaja ja kohalviibimise poliitika selgitab ka seda, kuidas ettevõte jälgib iga töötaja töötunde ja kuidas on palgaperioodid üles ehitatud.
Mõne riigi, sealhulgas Ameerika Ühendriikide seadused nõuavad, et enamik ettevõtteid maksaksid tunnipalka inimestele, kes ei tööta juhtide või juhendajatena. Ettevõtte tööaja haldamise protseduurid peavad täpsustama, kuidas juhid jälgivad ja registreerivad töötajate töötunde. Mõnes riigis peavad ettevõtted seaduse järgi kasutama ajakaarte, millel iga töötaja peab dokumenteerima oma töötunnid. Tunnitöötajad esitavad täidetud tunnikaardi töönädala lõpus osakonnajuhatajale ning juht peab selle täpsuse üle vaatama enne kinnitamist ja info palgaosakonnale edastamist.
Paljud ettevõtted lubavad töötajatel võtta aasta jooksul haigus- ja puhkuseaega, samuti puhkust teatud elusündmuste (nt rasedus, matused või sõjaväeteenistus) tõttu. Ettevõtte tööaja haldamise poliitika peab selgitama, kas sellised puudumised on tasustatud või tasustamata ning kui kaua peavad töötajad enne puhkusele jäämist ette teatama. Enamikul juhtudel peavad juhid või ülemused töötajate puudumised heaks kiitma ning loata puhkust võtvaid töötajaid võidakse karistada distsiplinaarmeetmetega kuni töölepingu lõpetamiseni.
Töötajad vastutavad selle eest, et nad jõuaksid õigeaegselt tööle ja oleksid valmis vahetuse ajal tööle asuma. Inimesi, kes jõuavad tööle hilja, peetakse tavaliselt hilinejateks ja paljudes ettevõtetes on kehtestatud ranged reeglid, mis piiravad seda, mitu korda töötaja võib enne distsiplinaarmeetmete võtmist hilineda. Hilinemise määratlused on erinevad ja mõned ettevõtted annavad töötajatele teatud tegutsemisruumi, registreerides töötajad hilinenutena ainult siis, kui nad saabuvad tööle mitu minutit pärast ettenähtud aega.
Osakonnajuhatajad peavad kvartali- ja aastaülevaate tegemisel arvesse võtma iga töötaja kohalolekuregistrit. Kõrge töölt puudumise ja hilinemise määr võib aeglustada tootmist ja vähendada ettevõtte efektiivsust, mistõttu halva kohalolekuga töötajad saavad sageli negatiivseid tulemushinnanguid. Vältimaks sellistes olukordades diskrimineerimise väidetest tulenevaid kohtuasju, säilitavad ettevõtted tööaja ja kohalviibimise arvestust toimikus mitu aastat.
SmartAsset.