Aegumiskaart on lihtne dokument, mis annab teavet konkreetse lepingu lõppemise kuupäeva kohta. Seda tüüpi kaarti kasutatakse paljudes olukordades, eriti kindlustussektoris. Aegumiskaardi mõte on olla vahend, mis hoiatab kõiki lepinguga seotud pooli, et suhe lõpeb teatud kuupäeval, kui ei võeta asjakohaseid meetmeid lepingu pikendamiseks täiendavaks tähtajaks.
Aegumiskaardi üks levinumaid rakendusi on kindlustuskaitsega. Erinevat tüüpi tervise-, auto- ja elukindlustusplaanide puhul võidakse suhet reguleerivates põhitingimustes sisalduda poliisi lõppemise kuupäev. Selle kuupäeva lähenedes tuletab aegumiskaart pakkujale meelde, et lepingu tähtaeg läheneb ja on aeg arutada kindlustatuga kindlustuskaitse uuendamist. Seda tüüpi ajahaldustööriista kasutades saab agent alati teada, milliste klientide poliiside kehtivusaeg on määratud järgmise 30 päeva jooksul, ning leppida kokku nende klientidega ühenduse võtmiseks, et plaane uuendada ja kindlustus tulude voogu säilitada. pakkuja.
Lisaks kindlustusplaanide lõpetamiskuupäevade jälgimisele saab aegumiskaarti kasutada ka mis tahes tüüpi ärilepingute jälgimise protsessi osana. Näiteks võib ettevõte, mis pakub kliendile alandatud hindadega kaupu või teenuseid, kasutada seda meetodit, et alustada kliendiga uusi arutelusid mitu nädalat enne seda lõpetamiskuupäeva. See võib olla oluline, kuna see võib tähendada erinevust selle vahel, kas klient otsustab pikendada teise perioodi sama hinnaga või eelistab konkurentide ettepanekuid.
Kui traditsiooniline aegumiskaart on füüsiline kaart, mida kasutatakse tickler-failisüsteemi osana, siis paljud tarkvarapaketid integreerivad kaardi idee oma põhifunktsioonidesse. Müügiandmebaas võib sisaldada võimalust luua virtuaalne aegumiskaart, mis sisaldab põhiteavet kliendilepingu, sealhulgas lepingu lõpetamise kuupäeva kohta. Lõppkasutaja saab seejärel seadistada süsteemi nii, et see genereerib teatud aja jooksul enne lepingu lõpetamist hoiatust, mis teeb kliendile telefonikõne või e-kirja ajastamise ja lepingu uuendamise alustamise lihtsaks. Kuni ülesande täitmiseni või sellest loobumiseni tuletab süsteem kasutajale sageli meelde, et vajadus kliendiga ühendust võtta on endiselt ootel.