Adresseerimistarkvara on arvutitarkvara, mis on loodud aitama kasutajal ümbrikke õigesti vormindada ja adresseerida. See on äärmiselt kasulik eraisikutele ja ettevõtetele, kes käitlevad suuri kirju, kuna adresseerimistarkvara sisaldab tavaliselt ka suure mahuga andmebaasi, mis võimaldab kasutajatel aadresse salvestada ja taaskasutada. Adresseerimistarkvara kasutamine tagab saadetud materjalide ühtse välimuse ning kiirendab ka postitamist, kinnitades aadressid ja sihtnumbrid, et veenduda nende õiges lugemises.
Paljud ettevõtted toodavad adresseerimistarkvara kõigile eraisikutest suurettevõteteni. Tarkvara sisaldab tavaliselt meiliandmebaasi, eelseadistatud vormindamisjuhiseid, mis võimaldavad kasutajatel ümbrike loomiseks sisestada ümbriku suuruse, ja valideerimisaspekti, mis kinnitab sihtnumbrid ja tagab, et aadressid on õigesti vormindatud. Seda komplekti kuuluvat paketti turustatakse sageli adresseerimistarkvarakomplektina, mis tagab ostjatele, et tarkvara saab hakkama kõigi saatmise keeruliste osadega.
Enamikul juhtudel on adresseerimistarkvara seotud postistandarditega, võimaldades sellel kasutaja eest otsuseid teha. See ühtlustab nomenklatuuri nii, nagu postkontorile meeldib, lühendades näiteks vajaduse korral aadressi jaotisi. Samuti tagab see, et aadressid on täielikud, sealhulgas number, tänav, linn, osariik või provints, postiindeks ja nii edasi. Hulgipostituse puhul võib adresseerimistarkvara pakkuda ka sortimisvõimalust, printides ümbrikke partiidena, mida saab postkontori jaoks kokku komplekteerida, võimaldades kasutajal postikulusid kokku hoida.
Tarkvara adresseerimiseks on mitmeid isiklikke kasutusviise. Üksikisikud võivad näiteks hoida oma aadressitarkvaras aadressiraamatut, genereerides ümbriku alati, kui neil on vaja midagi postitada. Tarkvara saab kasutada ka isiklike hulgipostituste, näiteks puhkusekaartide või sündmuste (nt pulmad, koolilõpetamised ja uued lapsed) teadaanded. Pulmade puhul võib adresseerimistarkvara olla väga kasulik, kuna seda saab kasutada ka sisemiste ümbrike, näiteks RSVP-ümbrike loomiseks, mis tavaliselt sisalduvad pulmakutsetes.
Kui kaalute aadressitarkvara ostmist, võiksite oma vajadused läbi mõelda. Sellised funktsioonid nagu sihtnumbri kinnitamine maksavad tavaliselt rohkem ja kui te ei pea sellist funktsiooni vajalikuks, saate selle kõrvaldamisega raha säästa. Enne adresseerimistarkvara ostmist kaaluge andmebaasi suuruse, adresseerimiseks saadaolevate fontide ja ebatavaliste ümbrikusuuruste piiranguid, et tagada teie eesmärkidele sobiva toote hankimine.