Mis on ad hoc komitee?

Ad hoc komitee on rühm, mis on moodustatud konkreetse probleemi arutamiseks ja soovituste koostamiseks või lahenduse leidmiseks. Sellised organisatsioonid on tavaliselt oma olemuselt ajutised ja lähevad laiali, kui nad saavutavad oma eesmärgid rahuldavalt. Ajutise komitee liikmeskond võib olla mitmekesine ja hõlmata mitme asutuse ja organisatsiooni esindajaid.

Üks põhjus seda tüüpi komiteede loomiseks on see, kui suurem organisatsioon soovib probleemiga tegeleda, kuid tal ei ole selle lahendamiseks vastavat komisjoni või töörühma. Organisatsiooni haarde laiendamise või olulisele küsimusele keskendumise mehhanismi loomiseks võib ta moodustada ajutise komitee. Liikmeid võidakse valida olemasolevate liikmete hulgast ja organisatsioon võib värvata ka kõrvalisi isikuid, kui see käsitleb uut või tundmatut teemat.

Seadusandlikud organid kasutavad neid komisjone, kui nad soovivad, et ajutine rühm keskenduks konkreetsele teemale ja esitaks seadusandlikke soovitusi. Tavaliselt on nad alaliste komisjonide harud ja viivad oma järeldused suuremasse komisjoni, et see saaks probleemiga kohapeal tegeleda. Näiteks kui seadusandjal on tööhõive ja tööõiguste komisjon, võib see moodustada ajutise komitee, et arutada puuetega inimeste tööhõivet osana valitsuse jõupingutustest puuetega inimeste võimaluste edendamiseks.

Ajutise komitee käsutuses olevad ressursid võivad erineda. Mõnel on märkimisväärne rahastamine ja nad saavad oma eesmärkide saavutamiseks kasutada väliseksperte ja teabeallikaid. Teistel ei pruugi olla palju ressursibaase ja nende ulatus võib olla piiratum. Heategevusorganisatsioonid piiravad sageli rahastamist ajutiste komiteedega, et vältida nende rahaliste vahendite äravoolu. Komisjonid võivad taotleda toetusi või rahastamist välistest allikatest, et korvata puudujääke.

Ajutise komitee volitused on samuti erinevad. Komiteel võib olla õigus kehtestada eeskirju, töötada välja jõustamisraamistik ja astuda muid konkreetseid samme. Muudel juhtudel saab ta anda ainult soovitusi suuremale komisjonile või organisatsioonile. Suurem organ otsustab pärast komisjoni esitluste ja aruannete kaalumist, milliseid meetmeid võtta, kui neid on. Menetlus võib olla avatud või suletud. Mõned komisjonid eelistavad töötada kinnisel istungil, et keskenduda keerukatele teemadele ja koostada avalikkusele lihvitud ja põhjalik aruanne. Teised võivad olla avatud ja teretulnud avalike tunnistuste ja panuse üle, kui nad töötavad huvipakkuva ja olulise teemaga.

SmartAsset.