Abikoordinaator on isik, kes töötab otse peakoordinaatori, juhi või juhendaja alluvuses äriürituste või -projektide planeerimisel. Tavaliselt on tal planeerimisprotsessis aktiivne roll, tehes vajaduse korral otse koostööd teiste meeskonnaliikmete, tarnijate ja alltöövõtjatega. Mõnel juhul töötavad mitmed abikoordinaatorid kõrvuti, et tagada plaanide ja strateegiate nõuetekohane rakendamine.
Paljudel ettevõtetel on iga ettevõtte osakonna jaoks abikoordinaator. Kõik need inimesed töötavad oma osakondades iseseisvalt, et saavutada eesmärke ning kavandada selles valdkonnas uusi projekte ja üritusi. Samuti peavad nad töötama meeskonnana, et kõik osakonnad töötaksid ühise eesmärgi nimel. Näiteks võivad ettevõtte turundus-, müügi- ja tootearenduse osakonnas töötada abikoordinaatorid. Igal neist on oma töö, kuid nad peavad kokku tulema, et kujundada, turustada ja tarbijatele tooteid müüa.
Mõnel juhul juhib või juhib abikoordinaator teisi. Ta võib pidada kohtumisi osakonnasiseste meeskonnaliikmetega või erinevate osakondade juhtidega, et arutada tulevasi projekte ja ettevõtte tegevuskavasid. Iga osakonnajuhataja või assistent vastab abikoordinaatorile, samas kui ta peab aru andma juhtivkoordinaatorile või juhile.
Mõned abikoordinaatorid vastutavad korporatiivsete ürituste või mittetulundusühingu või kooli puhul rahakogumiste või võrgustike loomise ürituste planeerimise eest. See nõuab, et ta teeks koostööd juhtiva koordinaatoriga, et palgata müüjaid ja alltöövõtjaid või koostada sisekujundust, toitu ja ürituste marsruute. Paljudel on ettevõtte või organisatsiooni üritustele pühendatud osakond või kogu ettevõtte koordinaatori assistent võib selle rolli vajadusel täita.
Peaaegu igal tööstusharul või ettevõttel võib olla vajadus abikoordinaatori järele. Need vajadused võivad olenevalt asjaoludest olla pidevad või juhuslikud. Kuigi see on rahuldust pakkuv, võib see olla pingeline karjäär, millega kaasneb suur vastutus projektide kavandamise ja elluviimise eest lavastuse erinevates etappides.
Abikoordinaatori töö eeldab organiseeritust ja oskust töötada nii üksi kui ka koos teistega. Enamikul selle valdkonna spetsialistidel on nelja-aastane kõrgharidus või kõrgem kõrgharidus, kuigi mõnes tööstusharus ei pruugi kolledžiharidust nõuda, kui olete ettevõttega piisavalt kaua töötanud. Töö leidmisel võib abi olla juhtimis-, äri- või mõne konkreetse osakonnaga seotud valdkonna kraad.