Äriprotsesside allhangete (BPO) konverents tutvustab teavet, mis pakub huvi ettevõtetele, kes soovivad osa oma tegevusest allhanke korras hankida, ning toob avatud turul kokku teenuste ostjad ja müüjad. Seda tüüpi konverentse toimub palju üle kogu maailma. Mõnda korraldavad kaubanduskontsernid, kes propageerivad allhanget, ja teisi valitsusasutused, kes soovivad ülistada oma riigi ettevõtete ja tööturu voorusi ning selgitada välismaistele ettevõtetele poe loomise korda.
Operatiivselt toimib BPO konverents nagu mis tahes muu kaubanduskonverents. Üritus toimub konverentsikeskuses või muus suures koosoleku- ja näituseruumis. Konverentsi korraldajad korraldavad allhanketööstusega seotud eri tüüpi ressursside koondamise ühte kohta. Konverentsi turustatakse ettevõtetele, kes on huvitatud allhankevõimaluste uurimisest, tavaliselt aasta jooksul. Huvilised registreeruvad üritusele eelnevalt ja veedavad pärast kohalejõudmist keskmiselt või kaks-kolm päeva organiseeritud tegevustega.
Allhanketööstus uue maailmamajanduse paradigma järgi, mis on tehnoloogia arengu ja Interneti-juurdepääsu kaudu avanud tööturud arengumaades, on alles kujunemas. Alles 21. sajandi esimesel kümnendil on välja töötatud mõned uuenduslikumad BPO projektid ja offshore-allhange on jõudnud nii kaugele, et tegelik mõju saab kindlaks teha. Sellest tulenevalt on BPO konverents sageli keskendunud ekspertide ettekannetele ja rakendusnäidetele, mille eesmärk on harida osalejaid selle kohta, mis allhanke puhul töötab ja mis mitte.
Tavalisel BPO konverentsil peab valdkonna ekspert ürituse avamiseks peakõne. Järgneb ettekannete ja töötubade päevakord, mis keskendub allhanke strateegilistele ja operatiivsetele küsimustele, sageli juhtumiuuringute ja iseloomustuste abil. Osalejaid julgustatakse sageli oma kogemusi jagama ja küsimusi esitama. Pärast ametlikke teabetunde toimuvad võrgustike loomise vastuvõtted, mis julgustavad osalejaid kolleegidega suhtlema ja väärtuslikke sidemeid looma.
BPO konverentsi kõige olulisem osa on võib-olla kaubandusturg. BPO pakkujaid kutsutakse programmi osana oma teenuseid tutvustama ja osalejatega suhtlema. Näiteks korraldatakse ühel populaarsel konverentsil BPO pakkujad riikide kaupa paviljonidesse, nii et kui ettevõte soovib näiteks Indiasse allhanget teha, on kõik võimalused rühmitatud. Nii on ettevõttel lihtsam koguda teavet erinevatelt teenusepakkujatelt, võrrelda pakkumisi ja esitada küsimusi korraga.
SmartAsset.