Juhatajaassistentide töökohad on hästi tasustatud, kontoritööd, mis nõudsid laia valikut tehnilisi, ärilisi ja suhtlemisoskusi. Need oskused saadakse hariduse ja töökogemuse kombineerimisel. Juhatajaassistendi ülesanne on pakkuda administratiivset tuge kõrgemal või juhtival juhil olevale inimesele.
Juhiassistendi ametikohtadel nõutavad tehnilised oskused keskenduvad arvutitarkvara kasutamisele. Kandidaadil peab olema kontori tootlikkuse tarkvara, tekstitöötluse, arvutustabelite ja esitlustarkvara eksperttaseme sertifikaat. Nad peavad olema valmis ja suutma kiiresti õppida uut tehnoloogiat ning suutma toetada mis tahes tarkvara või riistvara, mida juht nõuab. See hõlmab mobiiltelefone, isikuandmete haldusüksusi, nagu Blackberry, või muid uusi tehnoloogiaid.
Seda tüüpi oskusi omandatakse koolituste ja seminaride kaudu, mis tehakse kättesaadavaks, kui ettevõte võtab kasutusele uue tarkvara. Veebiseminarid ja täiendusseansid on suurepärane viis oskuste värskena hoidmiseks. Juhatajaassistentide töökohad laienevad sageli aja jooksul, et pakkuda kõrgemal tasemel tugiteenuseid. Oma oskuste kogumit laiendades võite saada oma tööandja jaoks asendamatuks.
Juhatajaassistendi töökohtadel kasutatavad ärioskused hõlmavad läbirääkimist, raamatupidamise põhitõdesid, finantsaruannete koostamist ja raamatupidamistehingute töötlemist. Samuti peavad nad mõistma organisatsiooni struktuuri ja juhtimist, turundust ja äristrateegiat. Nende oskuste omandamiseks pidid kandidaadid edukalt läbima kaheaastase keskhariduse ja kandidaadi kraadi äri-, haldus- või sellega seotud valdkonnas. Kõik need oskused on vajalikud suure ettevõtte tippjuhtkonna nõuetekohaseks toetamiseks.
Suhtlemisoskus on juhiassistentide ametikohale kandideerimisel kõige olulisem oskus. Juhataja assistent on sageli juhtide sõnumi, juhiste ja prioriteetide peamine edastaja teistele töötajatele. Juhiassistendi edu saavutamiseks on vajalik diskreetsus ning selge rollide ja äriprotokolli mõistmine.
Suhtluskoolitus on saadaval paljudes keskkoolijärgsetes õppeasutustes. Lisaks on õhtused kursused, seminarid ja eneseabiraamatud mõeldud nende oluliste oskuste parandamiseks. Oskus kirjutada ja rääkida sobival tasemel on juhiassistentide töö edu saavutamiseks ülioluline.
Oskus keerulisi olukordi üle siluda ja teiste inimeste motivatsioonidest aru saada on juhiassistendi jaoks väärtuslik oskus. Paljud juhid loodavad oma assistentidele, et nad hoiaksid end kursis nii asutuses toimuvate kuulujuttude kui ka madalama taseme töötajate muredega. Oskus edukalt tasakaalustada vastuolulisi prioriteete on juhiassistendi üks olulisemaid oskusi.