Milliseid oskusi on mul vastuvõtunõustajana vaja?

Sisseastumisnõustaja on oluline isik enamiku kolledžite jaoks, eriti nende kolledžite jaoks, millel on ranged kvalifikatsioonijuhised. See inimene peab värbama õpilasi ja rääkima suunamisallikatega, seega peaksid tal olema head suhtlemis- ja intervjueerimisoskused. Sisseastumisnõustaja peab suutma ka muutustega kohaneda, sest ta räägib erinevate inimeste ja rühmadega, reisib erinevatesse piirkondadesse ja võib töö tegemiseks töötada erinevates vahetustes. Et kõik korras oleks, vajab nõustaja tavaliselt organiseerimisoskusi. Kui kolledžis on rasked vastuvõtujuhised, peab ka nõustaja suutma tulevastes üliõpilastes ära tunda andeid, oskusi ja mõnikord ka mitmesuguseid immateriaalseid varasid, mida kolledž otsib.

Sisseastumisnõustaja üks peamisi ülesandeid on inimestega rääkimine. Ta peab inimestega rääkima, et saada teavet teatud sündmuste või õpilaste kohta; ta peab õpilastega rääkima, et näha, kas nad on kvalifitseeritud, neid värvata ja nende iseloomust aimu saada; ja ta peab rääkima vanematega, et veenda neid, et kolledž on nende lapse jaoks õige. See muudab nõustaja inimestevahelise suhtlemise ja vestluse oskused oluliseks. Ta peab inimestega hea olema, muidu on see karjäär tõenäoliselt üsna raske.

Sisseastumisnõustaja ametikoht on täis muutusi ja igaüks, kes seda karjääri soovib, peaks muutustega rahul olema. Olenevalt värbamishooajast võib nõustajal töö tegemiseks olla vaja töötada pikki tunde, öö- ja nädalavahetustel või erinevates vahetustes. Iga inimene, kellega nõustaja räägib, on erinev ja tõhusaks suhtlemiseks peab ta sellega kohanema. Samuti on oluline reisida erinevatesse piirkondadesse, et osaleda kolledžimessidel või muudel üritustel, kus ta leiab õpilasi, keda värvata.

Organisatsioonioskused on olulised, sest reisi- ja ajakavamuutuste ajal võib olla lihtne eksida või midagi unustada. Sisseastumisnõustaja peaks suutma korraldada töökoormust, kuupäevi ja üritusi, et kõik saaks tehtud. Kolledž soovib aruandeid värbamistegevuse kohta, seega peab nõustaja olema piisavalt organiseeritud, et aruandeid õigeaegselt koostada ja edastada.

Kui mõnel kolledžil on üldised vastuvõtujuhised, näiteks teatud klasside vahemik, siis teistel on konkreetsed vastuvõtujuhised, mida õpilastel võib olla raske täita. Kui on olemas konkreetsed juhised, peaks vastuvõtunõustaja suutma tuvastada nii inimese spetsiifilised kvalifikatsioonid kui ka kõik immateriaalsed omadused, mis võivad selle õpilase samadele põhikvalifikatsioonidele vastavate õpilaste hulgast eristuda. Seda saab avastada dokumente sirvides, viiteallikatega rääkides või õpilaste ja õpetajatega vesteldes. Kui nõustaja ei suuda seda saavutada, võib ta edasi anda häid värbajaid või värvata üliõpilasi, kes ei sobi kolledži vormi.