Ettevõtted otsustavad sageli kasutada oluliste koosolekute kirjalike ärakirjade koostamiseks transkriptsiooniteenuseid. Seda tüüpi teenuse kasutamise kulusid võivad mõjutada mitmed tegurid, sealhulgas koosoleku pikkus, ärakirja vorming ja ajavahemik, mille jooksul ärakiri tuleb lõpetada ja esitada. Kuna transkriptsioonihinnad on erinevate pakkujate vahel mõnevõrra erinevad, on sageli hea ideaal hankida hinnapakkumisi mitmelt erinevalt teenuselt ning võrrelda valikute valikut ja maksetingimusi enne ühe teenusepakkuja kasuks otsustamist.
Üks esimesi transkriptsiooni hinnakujunduse kaalutlusi on koosoleku enda kestus. Seda tüüpi teenuste puhul on kasutusel mitu hinnastruktuuri. Mõned pakkujad kasutavad vormingut, mis nõuab koosoleku tegeliku kestuse alusel kindlat minutitariifi, samas kui teised võivad võtta esimese 30 minuti kuni ühe tunni eest fikseeritud tasu ja seejärel rakendada ülejäänud aja jaoks teistsugust tariifistruktuuri. See tähendab, et kliendid peaksid võtma aega, et arvutada ligikaudne maksumus koosoleku enda pikkuse põhjal, kasutades transkriptsioonitegija esitatud valemit.
Teine oluline transkriptsiooni hinnakujunduse kaalutlus on vorming, milles ärakiri edastatakse. Tänapäeval ei ole harvad juhud, kui elektrooniline koopia koostatakse, kasutades tekstitöötlusvormingus ühte mitmest erinevast valikust. Dokumendi saab hõlpsasti kliendile e-posti teel saata või selle saab üles laadida turvalisele saidile, kust klient saab hõlpsasti ärakirja kätte saada. Lisatasud võivad rakenduda, kui klient nõuab täidetud ärakirja laadimist CD-R-le ja ühe või mitme koopia saatmist posti teel kliendi organisatsiooni erinevatele kontaktidele. Tavaliselt on iga sel eesmärgil toodetud CDR-i ettevalmistamise, saatmise ja käitlemisega seotud tasud.
Transkriptsiooni hinda võivad mõjutada ka muud probleemid. Ärakirja prioriteetse töötlemise taotlemine, mille puhul klient soovib ärakirja valmimist ja lühema aja jooksul tagastamist, nõuab tõenäoliselt teatud tüüpi lisatasu. Ebatavalised raskused, mis takistavad transkribeerimise protsessi, näiteks koosoleku halva kvaliteediga helisalvestis, võivad tähendada ka lisatasude määramist. Enamik teenusepakkujaid lisab erinevate teenuste ja taotluste täiendavate transkriptsioonihindade loendi, mis ei sisaldu töö põhihinnas. Nende lisakulude ülevaatamine ja nende lisakulude arvessevõtmine muudab erinevate teenuste kasutamise üldkulude võrdlemise palju lihtsamaks ja võimaldab kliendil valida kõige kuluefektiivsema teenuste.
SmartAsset.