Võrguhalduse funktsioonid määravad arvutivõrgu tõhusaks jälgimiseks ja juhtimiseks kasutatavad protsessid ja protseduurid, et hoida see tõhusaks kasutamiseks optimeerituna. Andmed on kesksel kohal nende funktsioonide täitmisel viisil, mille tulemuseks on usaldusväärne võrk. Võrguhaldusfunktsioonide kategoriseerimine algab peamiste haldusvaldkondade jagamisega ja seejärel rühmitab asjakohased funktsioonid iga kategooriaga joondatud. Võrguhaldusfunktsioonidel on neli peamist kategoorilist jaotust: operatsioon, hooldus, varustamine ja haldus. Määratud funktsioonid hõlmavad võrgu planeerimist, juurdepääsu kontrolli, ressursside jaotamist, võrguressursside koordineerimist, võrgu jälgimist, analüüsi, turvalisust, optimeerimist ja seotud raamatupidamisfunktsioonide haldamist.
Andmed on võrguhalduse funktsioonide jaoks üliolulised, sest usaldusväärsed andmed annavad teavet võrgu tõhusaks konfigureerimiseks, optimeerimiseks, turvamiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks vajalikest funktsioonidest. Andmete kogumine on seega iga võrguhalduse osa oluline osa. Nõutavate andmete kogumiseks kasutatavad tehnikad ja tööriistad hõlmavad agentide installimist kogu võrku, mida saab jälgida, mitmesuguste võrgus tavaliselt esinevate toimingute simuleerimist, et mõõta võrgu reageerimist, tegevuste logide analüüsimist ja isegi võrguga suhtlevate kasutajate jälgimist. Nendest tegevustest kogutud teavet kasutatakse seejärel võrguhalduse iga peamise osakonna ja selle konkreetsete funktsioonidega seotud tegevuste kavandamiseks ja elluviimiseks.
Tegevused keskenduvad võrgu pidevale tõhusale toimimisele. Enamasti hõlmab see võrgu jälgimist ja selle andmete analüüsimist, et leida vihjeid võimalikele probleemidele. Objektiivselt püüavad võrguhalduse funktsioonid, mis kuuluvad operatsioonide pädevusse, ära tunda probleemi või ohu enne, kui see võrku ja/või lõppkasutajaid ohustab, reageerides samal ajal asjakohaste meetmetega. Teisest küljest tegeleb administratsioon võrguhalduse funktsioonidega, mis võtab arvesse kõiki võrguressursse, eraldab need ja tagab nende ressursside tõhusa kasutamise kogu võrgus. Eelkõige on administreerimine keskendunud võrgu kontrolli all hoidmisele.
Ettevalmistus on seotud asjakohaste võrguhalduse funktsioonidega, mis konfigureerivad võrgu õigeks ja tõhusaks kasutamiseks. Näiteks võivad varustamise toimingud hõlmata võrku uue võimaluse lisamist või võrguteenuse seadistamist uuele kliendile. Hooldus tuleb pildile erinevate ajavahemike järel, et täita võrku teenindavaid funktsioone või lahendada võrguseadmetega avastamata probleeme. Sellised funktsioonid ei hõlma ainult remonti, vaid koosnevad ka uuendustest ja vajaduse korral seadmete lisamisest võrku.