Virtuaalkontori teenuseid on nelja tüüpi: füüsilised kontoriruumid, kirjade edastamine, telefonikeskus ja tugipersonal. Nendel valikutel on erinevad kulud ja oluline on hoolikalt valida virtuaalkontori teenuseid osutav ettevõte. Need teenused peavad olema pidevalt kättesaadavad ja pakkuma kõrget teenindustaset.
Füüsiline kontoriruum ettevõtte naabruses on vabakutselise või koduettevõtte jaoks oluline esimene samm. Paljud alustavad ettevõtted kasutavad jagatud kontoripinda klientidega kohtumiseks, intervjuude pidamiseks kaugtöökohtade jaoks ja videokonverentsikõnede pidamiseks. Kõik need esemed nõuavad professionaalset ruumi teatud mugavuste ja teenustega.
Meilide edastamine on virtuaalse kontoriteenuste ettevõtte üks populaarsemaid võimalusi. Paljud ettevõtted ei soovi tegeleda ettevõtetega, mis tegutsevad väljaspool elukohta. Alternatiivse aadressi esitamine parandab teie ettevõtte kui seadusliku ja elujõulise ettevõtte profiili. Mõned ettevõtted asuvad mitmes maailma suuremas linnas, näiteks Londonis, New Yorgis ja Tokyos. Need alternatiivsed aadressid aitavad tugevdada teie ettevõtet väljakujunenud ettevõttena.
Professionaalselt juhitud telefonikeskus tagab, et kõik helistajad saavad äritervituse ja võimaluse rääkida operaatoriga. Kiireloomulised sõnumid saab otse teile edastada väljaspool tavapärast tööaega. Seda teenust saab kasutada ka siis, kui olete koosolekutel, reisil või kui te ei saa telefonikõnesid vastu võtta.
Tugipersonal võib olla teie uue ettevõtte edu jaoks kriitilise tähtsusega. Mõnes virtuaalse ametniku teenusega tegelevas ettevõttes on ressurssidena saadaval raamatupidajad, juristid, raamatupidajad ja sekretärid. Kui vajate nende teenuseid, võtke nendega otse ühendust, et vajaliku abi kokku leppida. Kui need ressursid on juba eelvalitud, säästate väärtuslikku aega ja vaeva. Tehke tihedat koostööd virtuaalse kontoriteenuste ettevõtte teiste liikmetega, et ühendada ressursse ning jagada oskusi ja teenuseid.
Seda tüüpi ettevõtte valimisel on väga oluline kontrollida viiteid. Rääkige vähemalt nelja praeguse kliendiga ja kahe varasema kliendiga. Uurige, kas teenused on professionaalsed, järjepidevad ja vajadusel saadaval. Tehke kindlaks, milline on konfliktide lahendamise protsess ja kas ettevõtte vastu on algatatud tsiviilkohtuasju.
Vaadake leping hoolikalt läbi ja sõlmige lühiajaline üürileping, mis ei ületa kolme kuud. See ajavahemik annab teile võimaluse teenuseid testida ja teha kindlaks, kas need vastavad teie vajadustele. See võimaldab teil ka välja selgitada, kas virtuaalsed kontorid sobivad teie töö, äri ja isikliku stiiliga.
SmartAsset.