Veebikoosolekute tarkvara on kümneid, kuid igal neist on oma eelised ja puudused. Näiteks võimaldavad mõned programmid ühissirvimist, täiustatud helituge ja failide ülekandmist ühest arvutist teise. Funktsionaalsetest funktsioonidest olulisem on aga operatsioonisüsteemi ühilduvus. Nende jaoks on olemas veebikoosolekute tarkvara
Microsoft®, Linux® ja Mac OS®, millest mõned ei ole ristühilduvad. Lõpuks võivad need programmid olla kas tasuta või tasulised ühekordse või kuutasuga ning programmi korraga kasutavate inimeste arv on piiratud.
Teatud tüüpi veebikoosolekutarkvarad on funktsioonirikkamad kui teised. Populaarne funktsioon on näiteks ühissirvimine, mille abil saab põhiline arvutikasutaja klõpsata veebilehe lingil ja kõigile konverentsil osalejatele näidatakse tulemusi. Mõned programmid võimaldavad ka failide edastamist ilma veebikoosolekult eemale minemata, kuna liides on loodud failide kiireks saatmiseks. Üks funktsioon, mille nõudlus kasvab, on nutitelefonide ühilduvus, mis võimaldab üksikisikul mobiiltelefoni kaudu veebivideokoosolekul osaleda.
Mitte kõik veebikoosolekute tarkvara ei ühildu iga arvuti operatsioonisüsteemiga. Kui koosoleku korraldaja valib ainult Microsoft®-i programmi, jäetakse süsteemi ühildumatuse tõttu koosolekust välja kõik Mac OS®-i ja Linux®-iga inimesed. Paljud võrgukohtumiste tarkvaraprogrammid ühilduvad siiski kõige populaarsemate arvutioperatsioonisüsteemidega, nagu Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® ja IBM Lotus Sametime Unyte®.
Kuigi mõned veebikoosolekute tarkvaraprogrammid on saadaval tasuta, otsustavad paljud ettevõtted teenuse eest tasu võtta. Mõnikord on tasud struktureeritud nii, et väikesed ettevõtted, kus on vähe töötajaid, maksavad palju vähem kui ettevõtted, kes soovivad konverentse pidada sadade inimestega. Näiteks piiramatu 15 inimesega konverentside pidamine võib moodustada kolmandiku 100 inimesega konverentsi maksumusest. Need tasud ei ole alati kohe saadaval ja kohandatud hinnapakkumise saate ettevõttele helistades või meili teel.
Odava veebikoosoleku tarkvaraprogrammi leidmine, mis saab hakkama kõigi operatsioonisüsteemidega ja millel on kõik soovitud funktsioonid, võib olla heidutav ülesanne. Üldjuhul väga lihvitud, heade omaduste ja suure võimsusega tarkvara ei tule väikese kuluga. Seda kulu võib kompenseerida reisimise vähendamine, kuna ettevõte ei pea enam töötajaid sadade miilide kaugusele saatma ega hüvitama neile lennupiletite, toidu ja majutuse eest.