Veebisaidi täiustamiseks kasulikud veebihalduri tööriistad hõlmavad tööriistu kasutajasõbraliku saidi navigeerimise loomiseks, diagnostikatööriistu, mis tuvastavad näiteks vealehed või katkised lingid, ja tööriistu liikluse analüüsimiseks. Veebimeistrid kasutavad hõlpsasti kasutatavate, tõhusate ja suuremat indekseerimist soodustavate veebisaitide kujundamiseks mitmesuguseid erinevaid vahendeid. Paljud veebihalduri tööriistad on loodud teiste veebihaldurite poolt ja neid pakutakse tasuta, samas kui muid spetsiifilisemaid tööriistu saab osta tasu eest.
Paljud populaarsed veebihalduri tööriistad on loodud veebisaidi külastamise ajal kasutajakogemuse parandamiseks. Üks selline tööriist on saidiplaan, mis toimib kasutajate jaoks omamoodi sisukorrana. Veebihalduri tööriistu saidiplaani koostamiseks pakuvad sageli sõltumatud arendajad ja neid on lihtne veebisaidile installida. Pärast installimist saavad kasutajad otsida saidikaardilt konkreetset sisu või võimalusena kogu saidil saadaolevat sisu sirvida.
Veebihalduri tööriistad on kasulikud ka näiteks veebisaidi osade tuvastamiseks, mis ei pruugi korralikult töötada. Sellistel juhtudel annavad diagnostikatööriistad veebihaldurile teada, kui probleem ei pruugi korralikult töötada või kui teatud lehtedel kuvatakse veateade, kui kasutaja proovib juurdepääsu. Selliseid tööriistu peetakse saidi üldise edu jaoks üliolulisteks, kuna need hoiatavad saidi omanikku viivitamatult parandamist vajava piirkonna eest, ilma et omanik peaks iga lehte või linki käsitsi kontrollima.
Veebihalduri analüütilisi tööriistu peetakse ka saidi edu jaoks ülioluliseks. Nende tööriistade abil saab veebihaldur analüüsida veebisaidile sisenevat liiklust ja mõista, mida kasutajad saidile sisenedes teevad. Näiteks annavad liiklust analüüsivad veebihalduri tööriistad veebihaldurile teada, milliseid märksõnu saidile viivates otsingupäringutes kasutati, millised lingid muudelt saitidelt viivad külastajaid saidile, millistest lehtedest külastajad kõige rohkem huvitatud on, kui kaua külastajad veedavad. sait ja kui palju külastajaid on uus või kui palju on seda saiti varem külastanud. Sellised tööriistad on olulised vahendid, mis aitavad veebihalduril välja töötada saiti, mis vastab kõige paremini tema külastajate vajadustele.
Kuigi pakutakse mitut tööriista mitmel otstarbel, on veebihalduri arvates indekseerimisel abiks õiged veebihalduri tööriistad, kui need on valitud ja õigesti kasutatud. Muutes saiti, et pakkuda konkreetses nišis parimat kasutajakogemust, saavutab sait populaarsuse, mis suurendab külastajate arvu ja sissetulevaid linke teistelt veebisaitidelt ning aitab tõsta saidi asetust otsingumootorites ja saidi nähtavust. Lisaks diagnostika- ja analüütilistele tööriistadele võib veebihalduri abistamiseks saidi loomisel või saidi esteetilise atraktiivsuse suurendamiseks kasutada ka muid tööriistu, nagu teemad, vidinad ja pistikprogrammid.