Millised on töötajate privaatsusega seotud probleemid?

Töötajad on sageli mures isikliku privaatsuse säilitamise pärast, mis võib olla väga avalikul töökohal. Võib olla arusaadav, et tööandjad tahavad tagada, et tööülesanded täidetakse ootuspäraselt. Samal ajal võivad paljud töötajad siiski tunda, et neil on õigus teatud määral privaatsusele. Mõned töökoha tavad, nagu arvuti jälgimine, telefoni jälgimine ja videovalve, võivad takistada töötajate privaatsust ja kujutada endast mõningaid levinumaid konflikte töökohal.

Tehnoloogia on võimaldanud tööandjatel jälgida paljusid töötajate tegevusi. Võimalus neid tegevusi jälgida võib muuta töökoha privaatsuse mõnevõrra piiratuks. Üks levinumaid töötajate privaatsusega seotud probleeme võib olla arvuti jälgimine. Arvuti privaatsuse küsimus võib olla aktuaalne probleem äärmuste tõttu, mida tööandja võib arvutitegevuse jälgimisel minna.

Mõned arvutiseire vormid hõlmavad klahvivajutuste ja arvutifailide jäädvustamist. Lisaks võivad tööandjad jälgida ka meilisõnumeid ja Interneti kasutamist. Mõned tööandjad võtavad täiendavaid meetmeid, et tuvastada, kuidas töötajad Internetis aega veedavad, jälgides külastatud veebisaite ja blokeerides juurdepääsu teatud domeenidele. Tööandjad võivad tunda, et selline jälgimine on tootlikkuse tagamiseks vajalik, samas kui töötajad võivad seda pidada oma privaatsuse rikkumiseks.

Telefoni jälgimine on veel üks töötajate privaatsuse küsimus. Kõned võidakse salvestada mitmel põhjusel, sealhulgas kvaliteedikontrolli tõttu. Kui ettevõte salvestab telefonikõnesid mis tahes eesmärgil, peaksid töötajad meeles pidama, et see võib hõlmata ka isiklikke kõnesid. Lisaks telefonikõnede salvestamisele võidakse jälgida kõneposti. See võib olla isikliku privaatsusega seotud probleem, kui mõned töötajad tunnevad, et isegi isiklike telefonikõnede ja kõnepostide salvestamine ja talletamine tööandja süsteemis on invasioon.

Tööandjad võivad ohutuse tagamiseks, varguste vältimiseks ja töötajate tegevuse jälgimiseks paigaldada valvevideokaamerad. See jälgimine võib tekitada töötajates tunde, et nende privaatsust rikutakse, eriti kui neid salvestatakse teadmata. Ööpäevaringse järelevalve all olevatele töötajatele võib tunduda, et ettevõte eeldab, et nad rikuvad reegleid, ja võib moraali alandada.

Andmete privaatsuse rikkumised võivad olla töötajate privaatsuse üldises seisukohas üks suuremaid probleeme. Küsimus, kuidas ja kus isikuandmeid kasutatakse, võib olla väga arusaadav probleem. Töötajate andmete turvamine võib olla identiteedivarguse eest kaitsmiseks eriti oluline. Töötajaid tuleks teavitada sellest, millistel viisidel andmeid võib kasutada ning kellele ja millistel asjaoludel võib neid avaldada.

Töötajad ei tohiks teha eeldusi töötajate privaatsuse kohta. Kõik töötajad peaksid veenduma, et nad mõistavad täielikult kõiki tööandja kehtestatud privaatsuspoliitikaid ja esitama küsimusi nende tavade kohta, millest nad aru ei saa. Privaatsuskaitse võib ettevõtteti ja tegevusalade lõikes ning asukohati erineda.

SmartAsset.