SWOT tähistab tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte. Ettevõtted kasutavad oma olukordade analüüsimiseks SWOT-analüüsi ja SWOT-analüüsi tööriistu. Mõned tööriistad võivad olla küsitlused, koosolekud, vaatlused ja välised ülevaated. SWOT-analüüsi eesmärk on iga valdkonna muutujate põhjal määratleda, kui hästi ettevõte praegu toimib ja kus see tulevikus õnnestub. SWOT-analüüsi tööriistad ei ole iga ettevõtte või olukorra jaoks samad; omanikud ja juhid peavad iga analüüsi käigus otsima tegureid, mis on kõige olulisemad.
Uuringud võivad olla vajalikud, et aidata ettevõttel määratleda oma tugevad ja nõrgad küljed. Näiteks võivad omanikud ja juhid saata igale operatiivjuhile küsitluse. Küsitlus sisaldab küsimusi, mis võimaldavad igal inimesel ausalt vastata ja annavad tõepärase ülevaate ettevõtte tegevusest. SWOT-analüüsi tööriistad võivad kasutada ka küsitlusi, et vastata küsimustele, mis on seotud võimaluste või ohtudega. Mitme osapoole teabe omamine võib aidata ettevõtte tegevjuhtkonnal teha alternatiivse äritegevuse kohta õigeid otsuseid.
Koosolekud ja fookusgrupid esindavad muid SWOT-analüüsi tööriistade võimalusi. Küsitluste oluliseks puuduseks võib olla osalejate ja vastuste ülevaatajate vahelise suhtluse puudumine. Koosolekud ja fookusgrupid aitavad sellest puudusest üle saada, kuna omanikud ja juhid saavad esitada küsimusi ja küsida osalejatelt tagasisidet. Näost näkku suhtlemine võib anda ka rohkem sisendit selle kohta, kuidas ettevõte saab muuta nõrkused SWOT-analüüsi tugevusteks. Nendelt kohtumistelt võib pärineda ka muud teavet, mis muudab need väärtuslikuks.
Vaatlused võivad olla kõigist SWOT-analüüsi tööriistadest võimsaimad. Omanikud ja juhid saavad esmalt teadmisi ettevõtte sisemise toimimise kohta. Vaatluste kasutamine võib eemaldada ettevõtte SWOT-analüüsi protsessist kogu subjektiivsuse ja kohevuse. Näiteks võivad madalama taseme operatiivjuhid püüda oma osakondade negatiivseid aspekte alahinnata. See nõrgendab aga üldist protsessi, kuna puudulik teave võib viia kõrgema juhtkonna poolt halbade otsusteni.
Ettevõtte jaoks on SWOT-analüüsi lõpuleviimiseks sageli vaja välist ülevaadet või ülevaadet. Konsultandid või muud välisspetsialistid võivad anda SWOT-analüüsi jaoks olulist üksikasjalikku teavet. Nendel isikutel võib olla ettevõtte jaoks teadmisi või soovitusi väliste majanduslike tegurite kohta. Näiteks võib mõnikord ohte paljastada väline arusaam. Teadmine, kuidas konkurent saab turgu muuta, võib muuta ettevõtte SWOT-analüüsi.
SmartAsset.