Sularahaeelarve on tööriist, mida ettevõtted saavad kasutada kõigi sularaha liikumiste jälgimiseks oma ettevõttes. Eelarvesse kirjutatakse nii sisse- kui ka väljavool; see teave pärineb tavaliselt ettevõtte tavapärasest äritegevusest. Sularaha eelarve eeliste hulka kuulub klientidelt oodatava sularahasumma väljaselgitamine, ettevõtte poolt klientidele pakutava krediidisumma arvutamine, kulude prognoosimine ja juhtimisele keskendumine. See eelarve võib aidata ka ettevõtetel kulusid vähendada ja kulusid kontrolli all hoida.
Suur müügitulu ei võrdu alati suurte rahavoogudega; see suurendab kassaeelarve tähtsust. Ettevõtted saavad sageli võtta iga kuu müügisumma ja arvutada sularaha, mida nad ootavad. See protsess on eriti oluline ettevõtetele, kes lubavad klientidel osta kaupu laenuga. Igal ettevõttel on sageli ajalooline protsent, mis näitab, kui palju sularaha ta võib müügilt koguda. Ülejäänud summa võib olla lootmatu, mis näitab, et ettevõte kaotab selle rahasumma.
Müügilt laekunud sularaha arvutamise kaudu saavad ettevõtted määrata, kui palju krediiti klientidele väljastada. Näiteks kui ettevõtte müük on 100,000 95,000 USA dollarit (USD) ja ta loodab koguda 95,000 30 dollarit, ei saa ettevõte ilma rahavooga probleeme tekitamata pikendada krediiti üle XNUMX XNUMX USA dollari. Kui tavapärane nõuete sissenõudmise aeg on XNUMX päeva, peab ettevõttel olema piisavalt raha, et nii kaua raha laenata.
Kulude prognoosimine on kassaeelarve teine eelis. Ettevõtted saavad tulu saamiseks kirjutada iga kuu tavaliste kulutuste summa. Seejärel tuleb eelarves kajastada kõik täiendavad raha väljavoolud. See võimaldab ettevõttel määrata, kui palju ta kulutab tegevustele, mis ei anna ettevõttele lisaväärtust. Kulude vähendamine või sularahaeelarve piirmäärade vähendamine võib aidata ettevõttel oma brutokasumit suurendada.
Mitte kõik juhid ei hooli ettevõttes sularahaoskusest. Tegelikult võib väga vähestel juhtidel olla raamatupidamisprotsessidest hea arusaam. Sularahaeelarve koostamine võimaldab omanikel ja tegevjuhtidel kaasata kõik ettevõttes olevad isikud ja aidata neil mõista sularahaeelarve tähtsust.
Kõigi juhtide kaasamine eelarveprotsessi võib anda igaühele eesmärgitunde. Seejärel saavad juhid aidata ettevõttel kulusid vähendada ja ettevõtte tegevust täpsustada. See aitab tagada, et ettevõte ei muutu oma tegevusaja jooksul sularahavaeseks.