Töökaaslasele kingituste tegemine nõuab veidi mõtlemist. Need peaksid olema asjakohased ja ettevõtte poliitikaga kooskõlas. Need peaksid esindama läbimõeldust, kuid mitte suuri kulutusi. Mõnel ettevõttel on konkreetsed eeskirjad selle kohta, millal on vastuvõetav kaastöötajale kingitusi teha, ning samuti võivad nad piirata kingituste hinnavahemikku. Enne töökaaslasele kingituse valimist peaks töötaja kontrollima ettevõtte poliitikat ja veenduma, et kingitused ei ületaks summat, mida ettevõte lubab kulutada.
Töökaaslaste kingitused ei tohiks kunagi olla naljad ega seksuaalselt sobimatud kingitused, kuna seda võib pidada seksuaalseks ahistamiseks. Samamoodi ei tohiks kingitus olla intiimne. Kunagi ei tohiks näiteks kinkida töökaaslasele ööriietust või aluspesu või kinkida, mis võib vihjata totrale naljale.
Selle asemel peaks töötaja tegema töökaaslaste kingitused võimalikult üldiseks. Kinkekaardid või kinkekaardid on suurepärane võimalus. Sertifikaadid või kaardid võimaldavad kaastöötajal valida kingituse omal valikul. Teise võimalusena on hea valik ka kinkekaardid restoranidele või kinodele. Kui töökaaslasel on tuntud hobi, nagu golf või scrapbooking, on golfipoe või käsitööpoe kinkekaardid vägagi vastuvõetavad.
Kaastöötajate kingitused, mis on samuti vastuvõetavad, on toidukingitused, näiteks toidukorvid või kommikarbid, kuigi on hea mõte kontrollida, kas töökaaslasel on allergiaid või ta väldib teatud toite. Isikupärastatud kruusid või pildiraamid on ka head üldised kingitused töökaaslastele. Lilli võib kinkida, kuigi meessoost töötaja peaks ilmselt vältima nende saatmist naissoost töökaaslasele. Seda võib valesti tõlgendada kui romantilist huvi, kui just ei kingita alati kõigile lilli.
Inimesed on mures ka töökaaslastele kingituste tegemise pärast, kui teised kaastöötajad kingitusi ei saa. Kui töökaaslane tähistab erilist hetke, näiteks ametikõrgendust, pensionile jäämist või sünnipäeva, on tavaliselt aktsepteeritav kingituste tegemine ainult ühele konkreetsele inimesele. Viisakus nõuab aga, et kõiki kaastöötajaid tuleks kohelda ühtemoodi. Kui tähistatakse ühe töökaaslase sünnipäeva, siis tuleks tähistada ka kõigi töökaaslaste sünnipäeva.
Kui töötaja ei vali iga töökaaslase sünnipäeva tähistamist, siis mõni võib otsustada luua töökaaslastega privaatne sõprus ja pidada koosviibimisi väljaspool kontorit, mitte tavapärasel tööajal. Selliseid väljasõite on kõige parem arutada ja planeerida väljaspool kontorit, et mitte tekitada teistes tõrjutuse tunnet.
Pühade ajal peaksid kaastöötajate kingitused olema minimaalsed. Oluline on meeles pidada, et kõigil ei ole sama sissetulek. Eriti kui kontoris on iga-aastane kingituste vahetus, ei tohiks kingitused olla liiga kallid.
SmartAsset.