Erinevat tüüpi ringkonnakohtu protokolle säilitatakse ringkonnakohtutes, kus menetlus toimus, ja neid säilitavad kohtusekretärid. On olemas erinevat tüüpi kirjeid, sealhulgas elektroonilised või paberjuhtumitoimikud ja dokumentide teave, ajaloolised juhtumidokumendid ja arhiveeritud juhtumitoimikud. Asja toimikute sisu sisaldab sageli kõiki kohtumenetlusega seotud kohtudokumente. Need võivad hõlmata ringkonnakohtule esitatud ja esitatud hagiavaldusi, kaebusi ja tunnistusi. Avalikud registrid on sageli tasuta isikutele, kes soovivad toimikuid vaatama isiklikult kohtusse minna, kuigi enamikul juhtudel võtavad kohtud koopiate tegemise eest tasu.
Elektrooniliste ringkonnakohtute dokumentide ülevaatamise võimalus on sageli mugav advokaatidele ja teistele isikutele, kes peavad läbi vaatama erinevates piirkondades või üleriigilistes ringkonnakohtutes toimikuid. Paljud ringkonnakohtud võimaldavad avalikkusel pääseda mõnele oma dokumentidele Interneti kaudu juurde kas kohtu veebisaidi või välisteenuse kaudu. Näiteks avalik juurdepääs kohtu elektroonilistele dokumentidele, tuntud kui PACER, on veebipõhine tsentraliseeritud teenus, mis võimaldab kasutajatel tasu eest uurida kohtuasju ja hankida teavet Ameerika Ühendriikide ringkonnakohtute kohta. See on maksumaksjate rahastatud valitsusprogramm ning sarnased era- ja avalikud teenused võimaldavad kasutajatel uurida juhtumeid, reisimata kohtuasju arutanud ringkonnakohtusse. Kasutajad peavad sageli teenuse kasutamiseks registreeruma ja elektrooniliste ringkonnakohtute dokumentide ülevaatamiseks maksma leheküljetasu.
Paberkandjal toimikud on ringkonnakohtu protokollid, millega üksikisikud saavad tutvuda kohtusse, kus menetlus läbi viidi, ja osa paberkandjal olevatest toimikutest ei pruugi olla elektroonilises versioonis kättesaadavad. Asja toimikud sisaldavad kõiki kohtumenetlusega seoses esitatud ja kohtule esitatud dokumente. Näiteks peavad mõlemad pooled esitama avaldused kohtumenetluse käigus ja vastavalt kohtu tähtaegadele, mis põhinevad ringkonnakohtu reeglitel ja menetlustel. Kohtusekretär ja töötajad koguvad ja esitavad need menetlusdokumendid ning koondavad need toimikutesse. Ringkonnakohtud hoiavad kohtuasja toimikuid sageli kohtumajas enne toimikute arhiivi saatmist teatud aja jooksul kättesaadavad.
Ringkonnakohtu protokollid sisaldavad kohtudokumentide teavet, mis loetleb kõigi arutatavate juhtumite osapooled ja kohtuprotsesside kuupäevad. Juhtumi number on sageli märgitud dokumendile. Üksikisikud võivad kasutada kohtudokumente pooleliolevate kohtuasjade uurimiseks ja toimikute saamiseks vajalike kohtuasjade numbrite leidmiseks.