Protsessi planeerimine on protsessijuhtimisena tuntud laiema jõupingutuse võtmesamm. Seda tüüpi planeerimise idee on tuvastada protsessiga seotud üldised eesmärgid ja töötada välja selle protsessiga seotud sammude lai kontseptsioon. Sellest vaatenurgast aitab seda tüüpi planeerimine anda vaadeldavale protsessile ülevaate, mida saab seejärel detailidega täpsustada ja kasutada elujõulise protsessi loomiseks laiema projekti raames. Planeerimise eesmärgipärasena hoidmiseks on oluline määratleda protsessi eesmärgid, kaaluda laiaulatuslikke samme, mis võimaldaksid nende eesmärkideni jõuda, ja seejärel seada need sammud loogilisse järjestusse.
Enne protsessi planeerimise edusamme on oluline kindlaks teha selle protsessi soovitud tulemus. Protsessi eesmärkide seadmine loob põhiraamistiku, et välja selgitada, kuidas protsess peab nende eesmärkide saavutamiseks toimima. Protsessi osana aitab edasiliikumiseks koostada selge tegevuskava, kui kaaluda mitte ainult seda, mida see peaks tegema, vaid ka seda, miks see protsess peaks andma konkreetse tulemuse.
Kui eesmärgid on paigas, saab protsessi planeerimisel liikuda edasi selle protsessiga seotud üldiste sammude määratlemise juurde. Praegusel hetkel ei püüta määratleda iga etapi spetsiifikat. Idee on välja töötada üldine idee, kuidas jõuda soovitud eesmärkideni, seejärel korraldada need laiemad sammud loogiliseks ja toimivaks jadaks. Kui toimingud oleksid võimalikult lühikesed, väldite protsessi keerulisemaks muutmist.
Mõnel juhul võib kiusatus hägustada piire protsesside planeerimise ja protsesside juhtimise vahel olla väga tugev. Tavaliselt on hea mõte nende kahe vahel selgelt eristada, keskendudes planeerimisele kui võimalusele luua üldine lähenemisviis, mida saab hiljem täpsustada. See aitab luua tugeva aluse, millele saab viidata, kui hinnata, kuidas toiminguid parimal viisil kasutada. Lisaks võib protsessi planeerimise osana välja töötatud ülevaade lihtsustada eesmärkide silmas pidamist iga sammu haldamise üksikasjade kindlaksmääramisel. See omadus takistab sageli eksimist kõrvalprobleemidele, mis võivad asja asjatult keeruliseks muuta.
SmartAsset.