Projekti planeerimine annab ettevõttele erinevaid samme, mida suuremahulise tegevuse algatamisel järgida. Kuigi mitte kõik ettevõtted ei läbi projekti planeerimise protsessi, on sammud paljude projektitüüpide puhul ühised. Esimesed sammud hõlmavad sageli ressursiplaani koostamist ja riskianalüüsi läbiviimist, millele järgneb plaani edastamine vajalikele osakondadele, tarnijate kinnitamine ja vajalike asjade hankimine. Ettevõtted võivad oma vajaduste rahuldamiseks iga sammu vaheldumisi teha. Kui projekti planeerimise etapp on lõppenud, alustab ettevõte projekti elluviimist ja juhtimist.
Projekti planeerimise ressursiplaan aitab omanikel ja juhtidel avastada, millised elemendid on projektide lõpuleviimiseks vajalikud. Ühised ressursid hõlmavad otseseid materjale, tööjõudu ja üldkulusid. See samm nõuab, et ettevõtte juhtkond hindaks, mis neil on käepärast ja mida nad vajavad projekti alustamiseks ja lõpuleviimiseks. Selle plaani osaks on ka kuluanalüüs. Vajalike varade mitme allika tuvastamine käivitab projektiprotsessi.
Riski hindamine aitab ettevõttel määrata võimaliku tasu projekti võimalike negatiivsete külgede vastu. Riskid võivad olla finants-, tegevus-, keskkonna- või muud tüüpi. Ettevõtted vaatavad iga tegurit ja määravad iga teguri tugevuse; nad otsustavad ka iga riskiteguri hierarhia. Kui nad on projekti planeerimise etapis kõik riskid üle vaadanud, otsustavad omanikud ja juhid, kas hüved – rahaline tulu – on suuremad kui kõigi riskitegurite kulud kokku. Kõik riskitegurid ei mõjuta iga projekti ühtemoodi või üldse mitte.
Kui ettevõtted valivad projekti ja tuvastavad, et see sisaldab vastuvõetavat riski, edastavad nad plaani vajalikele osakondadele. See toob projekti planeerimise faasi rohkem inimesi. Ettevõtted kasutavad neid täiendavaid töötajaid ja töötajaid parima rakendusmeetodi kindlaksmääramiseks. See samm alustab ka tarnijatega ühenduse võtmist ja projekti lõpuleviimiseks vajalike ressursside hankimist. Ettevõtte praeguse tegevusega kohanemiseks võivad plaanid olla vajalikud muudatused või kohandused.
Tarnijate kinnitamine on projekti planeerimise etapi lõpus. Pärast seda, kui ettevõttel on ettekujutus vajalike ressursside kvaliteedist ja kogusest, kinnitatakse, millised tarnijad suudavad ettevõtte vajadusi rahuldada. Suuremahulised projektid võivad nõuda ainuõiguslike lepingute kasutamist, et säilitada püsiv ressursside tase. Siin võib olla võimalik ka hinnaalanduste läbirääkimine mahu või muude tegurite alusel.
Projekti planeerimise viimane etapp on projekti jaoks vajalike esemete hankimine. Selle protsessi osaks on tellimuste esitamine, kaupade vastuvõtmine ja nende kvaliteedi kontrollimine. Hanked jätkuvad sageli projekti jaoks pidevalt. See nõuab hanke korratavat protsessi. Ettevõte saab kaupade tellimiseks ja vastuvõtmiseks kasutada oma praegust süsteemi või asutada vajadusel tütarettevõtte.
SmartAsset.