Väikesularaha on väike rahasumma, mida ettevõtte töötajad kasutavad ettenägematute kulude katteks, mis jäävad alla teatud summa, tavaliselt umbes 50 USA dollari (USD) USA-s. Paljud finantsametnikud nõustuvad, et teatud juhtudel ei ole väikeettevõtte kulutuste kohta tšeki väljastamine tasuv – rääkimata ajaraiskamisest. Väikese sularaha tavalised kasutusviisid hõlmavad kontoritarvete ostmist ning söögi, meelelahutuse, kohaliku transpordi ja muude mitmesuguste tasude eest tasumist. Seda saab kasutada ka klientidele hüvitiste või muudatuste maksmiseks. Olenemata selle kasutamisest on võimalike auditiprobleemide vältimiseks rahaliste vahendite arvestamiseks tavaliselt vaja dokumente.
Vahel avansikontoks kutsutud raha saab väikesest sularahafondist kasutada töötajate varasemate ettevõtlusega seotud kulutuste hüvitamiseks või selle saab kõrvale panna eeldatavate kulude katteks. Vahendeid on sageli lubatud kasutada vahetusraha andmiseks klientidele, kes ostavad ka ettevõttelt kaupu või teenuseid. Lisaks kulutatakse väikest sularaha sageli kontoritarvete või laboratoorsete asjade ostmiseks, kuid see pole tavaliselt mõeldud suurte asjade ostmiseks. Pigem kulutatakse see tavaliselt lisakuludele, nagu paber ja pastakad. Lisaks hüvitavad paljud ülikoolide akadeemilised osakonnad, mis kasutavad õppetöös inimaineid, aineid, kasutades selleks väikest raha.
Üldiselt on enamiku väiksemate omatasukulude puhul, mida töötaja äritegevuse käigus kannab, saada sularahas hüvitis, olenevalt tööandja konkreetsetest poliitikatest. Teatud ettevõtete töötajad maksavad sageli kohalike reiside, sealhulgas bussi, takso või metroo eest, mille eest nad saavad hüvitist. Kontoriüritusi, nagu töötajate koosolekud või peod, saab rahastada ka väikese rahaga, nagu ka teatud ärisööke ja muud odavat meelelahutust.
Väikese sularahafondi kasutamisel on teatud piirangud ja erandid. Näiteks ei ole tavaliselt lubatud seda kasutada tšeki sissemaksefondina ega palgaettemakse allikana. Kui ettevõte asub USA-s, võidakse olenevalt osariigist arvestada ka teatud müügimaksuvabastusega. Lisaks võib väikekassa kontol olevat rahasummat vastavalt organisatsiooni poliitikale vastavalt vajadusele suurendada või vähendada.
Väikerahaliste vahendite hoidjaks määratakse üldjuhul ettevõtte järelevalvetöötaja ning fondi haldamine eeldab raamatupidamise jaoks täpset dokumentatsiooni. Näiteks on töötajatel tavaliselt hea kasutada väikesularaha käitlemisel taotlusvorme ja üksikasjalikke kviitungeid. Need vormid, tuntud ka kui sularahavautšerid, on üldiselt saadaval kontoritarvete kauplustes.
SmartAsset.