Personali põhimudel sisaldab umbes kuut erinevat personaliplaneerimise etappi. Need sammud hõlmavad organisatsiooni eesmärkide loomist, personalijuhtimissüsteemi kujundamist, vajaliku tööjõu arvutamist, vajaliku inimressursi hankimist, koolitusprogrammide väljatöötamist ja organisatsiooni tulemuslikkuse võrdlemist püstitatud eesmärkidega. Kuigi need sammud võivad erinevates organisatsioonides veidi erineda, jääb põhieeldus samaks. Nende personaliplaneerimise sammude elluviimise eesmärk on luua väljatöötatud plaani, pädeva tööjõu ja eesmärkide saavutamisega organisatsioon. Organisatsiooni tulemuslikkust algsete eesmärkidega võrreldes võivad esile kerkida valdkonnad, mis vajavad parandamist ja mida saab seejärel käsitleda.
Organisatsiooni eesmärkide loomine on personaliplaneerimise esimene etapp. Selles etapis määratakse kindlaks ettevõtte üldine suund ja peamised eesmärgid, nii et ettevõttel on kindel suund, mida järgida. Hiljem mõõdetakse ettevõtte üldist tulemuslikkust nende eesmärkidega, et määrata iga valdkonna edukuse tase, et teha kindlaks, kus on vaja parandusi teha. Personalijuhtimissüsteemi kujundamine on järgmine samm. See on oluline samm, kuna seal määratakse kindlaks organisatsiooni poliitika ja protseduurid ning üldine käsuliin.
Vajaliku tööjõu arvutamine on personaliplaneerimise kolmas etapp. Siin otsustab organisatsioon, kui palju töötajaid ta vajab, lisaks iga ametikoha pädevusnõuetele, mis hõlmavad näiteks haridus- ja kogemustasemeid. Pädevate töötajate palkamine on eriti oluline organisatsioonide jaoks, kus põhitöö tegemiseks on vaja spetsiifilisi oskusi, näiteks oskustöölistes. Pärast tööjõuplaani koostamist on järgmine samm vajalike inimressursside hankimine. See tähendab töötajate palkamist ja määramist neile määratud ametikohtadele.
Koolitusprogrammide väljatöötamine on personaliplaneerimise viies etapp. Oluline on koostada plaan, mis pakub töötajatele jätkuvat koolitust koos hüvitiste, hüvitiste pakettide ja nende tulemuslikkuse alusel preemiaprogrammidega, et nad oleksid ettevõttes töötamise üle õnnelikud ja rahul. Protsessi viimane etapp on organisatsiooni tulemuslikkuse võrdlemine esimeses etapis välja toodud eesmärkidega. See võrdlus võimaldab organisatsioonil mõõta, kui hästi tema tegevus oma esialgseid eesmärke täidab, ja näitab ka valdkondi, mis ei õnnestu, et nad saaksid vastavalt teha vajalikke muudatusi. Ettevõtted kasutavad seda tüüpi võrdlusteks sageli selliseid tööriistu nagu arvutiga loodud toimivusaruanded või tulemuskaardid.
SmartAsset.