Pearaamatud on ettevõtte raamatupidamissüsteemis ühed levinumad ja kõige olulisemad dokumendid. Kuigi on olemas palju erinevat tüüpi pearaamatuid, on kõige levinumad müügi-, ostu-, sularaha- ja pearaamatud. Kõik need pearaamaturaamatud sisaldavad teatud tüüpi äritehinguid, mis muudab ettevõtte jaoks hilisema teabe leidmise lihtsaks. Raamatupidajad vastutavad ettevõtte raamatupidamise koostamise ja tehingute vastava kajastamise eest. Finantsaruanded on ettevõtte raamatupidamisraamatutest võetud teabe lõpptulemus.
Müügiraamatud sisaldavad kõiki tehinguid, mis on seotud varude või teenuste müümisega klientidele. Raamatupidajad registreerivad tehingu kuupäeva, lühikirjelduse ja müügisumma. Pearaamat sisaldab tavaliselt antud kuu andmeid, kuna see on raamatupidamissüsteemides kõige levinum protseduur. Selles pearaamatus võib olla ka muu teave, näiteks müügisoodustused, tagastused või muud soodustused. Selles raamatupidamisraamatus peaksid igal ajahetkel olema ainult andmed, mis on seotud ettevõtte müügiga.
Ostudel on raamatupidamissüsteemis oma eraldi raamat. Need pearaamatud sisaldavad teavet ainult raha kohta, mida ettevõte kulutab äritegevuseks vajalike esemete ostmiseks. Raamatupidajad loetlevad müügireskontra raamatuga sarnase teabe, st tehingu kuupäeva, lühikirjelduse ja ostetud kaupade dollarisumma. Siin võib eksisteerida ka alamregister, mida nimetatakse võlgnevusteks. Selles alamraamatus on loetletud kõik müüjad, kellele ettevõte on ostetud kaupade või teenuste eest raha võlgu.
Kassaraamatud sisaldavad kõiki sularaha kasutavate tegevuste tehinguid. Selle pearaamatu eesmärk on aidata ettevõttel kuu lõpus pangakontosid ühtlustada. Mõnel juhul ei pruugi sellel pearaamatul olla kuu jooksul palju tegevust, võttes arvesse ettevõtte suurust ja olemust. Raamatupidajad registreerivad tavaliselt sularahatehinguid ja seejärel võivad nad anda pearaamatu üksikisikule, kes pangakonto kooskõlastab. Kassaraamatupidajate tööülesannete lahusus aitab vältida rikkumiste (nt pettuse või omastamise) esinemist.
Pearaamat on kogumik tehingutele, mis ei kuulu teiste pearaamatute eesmärkide alla. Raamatupidajad kasutavad seda pearaamatut sageli viimase abinõuna äritehingute tegemiseks. Liiga paljude tehingute siia salvestamine võib kaasa tuua teabe või andmete kadumise, mille läbikammimine teabe leidmisel võtab aega. Sageli kehtestavad raamatupidajad pearaamatu kasutamiseks kindlad reeglid.