Pearaamatu paber on füüsiline dokument, millele raamatupidajad kirjutavad päevikukanded ja muud raamatupidamisandmed. Saadaval on palju erinevat tüüpi pearaamatu paberit, sealhulgas joon-, punkti-, veergu- ja ruudukujulist paberit. Enimkasutatav paberitüüp on veeru stiil, ühe või mitme veeru padjandiga päeviku kannete ja muu teabe salvestamiseks. Lisaks võivad veerud liikuda lehel vasakult paremale või paberil võib olla ridu, mis algavad ülaosast ja lähevad alla. Paljud raamatupidajad kasutavad paberit kannete ja muude andmete üleskirjutamiseks enne ettevõtte raamatupidamissüsteemi sisestamist.
Veerupadjad – või veerukujuline paber, teine populaarne nimi – sobivad tavaliselt raamatupidamises kõige paremini. Ajalooliselt on paber rohelist värvi või tooniga, mistõttu dokumente nimetatakse mitteametlikult rohelisteks ribadeks või rohelisteks lehtedeks. Enamiku raamatupidamistööde jaoks on vaja mitut veergu; need kuue kuni kaheksa veeruga tüübid on väga populaarsed. Mõnel juhul võivad erinevat tüüpi raamatupidamistööde jaoks olla vajalikud erinevad sammaspadjad. Nende originaaldokumentide säilitamine on ülimalt oluline, nii et ühtse pearaamatu paberi stiili kasutamine võib seda standardit säilitada.
Pearaamatu paberi täitmine on õige tüübi valimise ja kasutamise teine oluline osa. Igal lehel on vaja ruumi kuupäevade, kirjelduste, kontonumbrite ning deebet- ja kreeditarvete jaoks. Viimased kaks kirjet esindavad dokumentatsiooni vajava tehingu tegelikke dollarisummasid. Pearaamatu paberi valimisel on kõige parem leida stiil, mis sisaldab jooni, veerge ja graafikukastide jaotisi, kõik kindlas järjekorras. Veergpaberil on kõik need omadused vajalikus järjekorras, mis on veel üks põhjus selle populaarsusele raamatupidajate seas.
Raamatupidamises võib kasu olla ka teist tüüpi sambakujulisest padjast. See stiil on veidi lihtsam, kuna paberilehel on kaks veergude rühma; vasak pool on deebeti veerg ja parem pool krediidi veerg. Nende kahe laia veeru all on mitu muud, näiteks kuupäev, kirjeldus, kontonumber ja dollarisumma. Igal kirjel on ainult üks rida, millest vasakul on deebetkanded ja paremal kreeditkanded. Mõnes mõttes on see paber pisut säästlikum, kuna raamatupidajad võivad pearaamatu paberile mahutada rohkem päevikukirjeid, mis võimaldab ka vähem paberdokumente laos hoida.