Ärikrediitkaartidega toimepandud pettuste vältimiseks on mitmeid viise. Nagu ka isiklike pettuste ennetamise puhul, on ka ettevõtte krediitkaardipettustega tegelemisel kõige olulisem samm hoolikalt jälgida kõiki kontosid ja olla viivitamatult teavitatud mis tahes volitamata või ebatavalisest tegevusest. Kuna ärikrediitkaartidel võivad suurte tehingute hõlbustamiseks olla väga kõrged krediidilimiidid, on ka selliste kaartide hoidmine füüsiliselt võimalikult turvaline.
Kui ametnikele ja töötajatele väljastatakse ärikrediitkaarte, tuleks neid kurssi viia ettevõtte krediitkaardipoliitikaga. Kaarte tohib kasutada ainult volitatud ärikuludeks ning neid ei tohi laenata ega teistega jagada. Inimesed peaksid säilitama selged dokumendid ja esitama need koos oma avaldustega, et näidata, et väljavõttel ei ole petturlikke või isiklikke tehinguid.
Ettevõttekaarte omavatele isikutele tuleks meelde tuletada, et nemad vastutavad enda hoole all olevate kaartide turvalisuse eest. Võimaluse korral peaksid nad telefoni või võrgu kaudu numbreid esitamise asemel kaarte füüsiliselt pühkima. Lisaks peaksid nad kõik avaldused omapärase tegevuse tunnuste suhtes tähelepanelikult üle vaatama. Sellisest tegevusest tuleks viivitamatult teavitada kaardi väljaandjat ja ettevõtet, et kaart saaks edasiste tehingute vältimiseks tühistada.
Samuti peaksid ettevõtted hoolikalt kaaluma, kas üksikud töötajad vajavad krediitkaarte. Ettevõtte krediitkaardipettusi saab piirata, hoides ettevõttega seotud kontode arvu madalal ja piirates üksikute kaartide krediidiliine. Töötaja, kellele antakse krediitkaart näiteks ainult bensiini ostmiseks, ei vaja tõenäoliselt suurt krediidiliini või võidakse talle anda spetsiaalne gaasikaart, mida saab kasutada ainult kütuse ostmiseks.
Levinud ärikrediitkaardipettuste vorm ilmneb siis, kui töötajad lahkuvad ja nende kaarte ei koguta ega tühistata. Kui töötaja lahkub töölt või vallandatakse, tuleks kokku koguda kõik töötajal olevad turvatud asjad, sealhulgas kontorivõtmed, isikutunnistused, krediitkaardid, sülearvutid, ettevõtte telefonid ja muud materjalid. Kui töötajad kaotavad mõne nendest asjadest, tuleks kahjust viivitamatult teatada, et ettevõte saaks vajadusel turvameetmeid rakendada.
Müüjad võivad olla veel üks ärikrediitkaardipettuste allikas, kas juhuslikult või tahtlikult. Ettevõtted peaksid tegema koostööd ainult müüjatega, kes saavad hakkama turvaliste tehingutega, ja nad peaksid küsima müüjatelt oma äridokumentide turvalisust. Samuti on soovitatav küsida müüjatelt nende tasustamispoliitikat, et tagada, et seaduslikku tasu ei peeta kogemata ärikrediitkaardipettuseks.
SmartAsset.