Varude haldamine on ettevõtte laos olevate kaupade jälgimise tava. Varude esemeid peetakse varadeks, kuna neil on väärtus, kuna neid saab müüa või kasutada tootmis-, tootmis- ja sideprotsessides, mis juhivad igapäevaseid toiminguid. Vöötkoodi laohaldus on varahaldussüsteem, milles laokaupadele antakse vöötkoodid, mida saab skaneerida. Seejärel kuvatakse arvutimonitorile teave, nagu arv, vastuvõtukuupäevad ja asukoht. Üks parimaid näpunäiteid vöötkoodivarude haldamiseks on luua töökoht, mis vastutab ainult selle süsteemi haldamise eest.
Luues vöötkoodivarude haldamise eest vastutava ametikoha, näiteks laohalduri, saab ärijuht laoseisu tsentraliseerida. See on abiks andmebaasi loomisel, mida juhib üks professionaal, kes saab tagada, et kõik andmed on ajakohased ja järjepidevad. Varude haldaja saab pühendada oma aega ka varude haldamisele, võimaldades teistel laotöötajatel keskenduda muudele olulistele tööülesannetele.
Veel üks oluline näpunäide vöötkoodide varude haldamiseks on järjepideva süsteemi või protokolli loomine, mis reguleerib inventuuriprotseduure. Näiteks võib laohaldur otsustada, et vöötkoodi skaneerimisel peaks olema saadaval teatud teave, näiteks ülevaatuse kuupäevad ja märkused seadme seisukorra kohta. Viitamise hõlbustamiseks võib juhil olla hea mõte kujundada ja järgida tähistussüsteemi, mis võimaldab teabe selget edastamist ja kiiremat andmesisestusaega.
Paljud eksperdid usuvad, et tõhus vöötkoodivarude haldamine võimaldab varude haldajatel saada teada tööprobleemidest enne nende tekkimist, mis võib kulusid vähendada. Kui näiteks üksus skannitakse ja see näitab, et töötaja on registreerinud, et üksus ei tööta korralikult, saab juht määrata kohe remondi või ülevaatuse. See võib olla tõhusam ja kulutõhusam kui oodata, kuni üksus on täielikult lakanud töötamast, kuna praeguses etapis võib üksus vajada väljavahetamist, mis suurendab drastiliselt kulusid.
Vöötkoodivarude haldussüsteeme tuleb aeg-ajalt uuendada, et olla uute nõudmistega kursis. Hea näpunäide laohalduritele on juurutamist hoolikalt ette planeerida. Uue süsteemi kasutuselevõtt ilma kõiki seda kasutavaid töötajaid eelnevalt välja õpetamata võib põhjustada vigu ja tootlikkuse langust. Töötajatele tuleks anda aega uute tavade õppimiseks ja uue tehnoloogia kasutamise valdamiseks.
SmartAsset.