Turundusplaani kirjutamine võib olla keeruline ettevõtmine, eriti kui seda hakkavad lugema investorid, kes saavad kindlaks teha, kas ettevõte areneb hästi või läheb ilma rahastamiseta. Vastutav isik peaks kirjutama lihtsate sõnadega, nii saab ka potentsiaalne investor, kes pole valdkonna ekspert, aru, mida turustatakse. Näitamaks, et ettevõte on keskendunud nii olevikule kui ka tulevikule, peaksid kirjanikud välja tooma nii lühi- kui ka pikaajalised eesmärgid. Ehkki ettevõttel võib olla raske tunnistada, et tal on konkurentsi või nõrkusi, tuleks ka need esile tõsta. Et ettevõttel oleks lihtsam sellist plaani järgida, peaks iga selle tegevuse samm esile tooma täpselt, mida eesmärgi saavutamiseks tehakse.
Nii investorid kui ka ettevõtte töötajad loevad turundusplaane. See tähendab, et toodetest tuleks kirjutada ligipääsetavas keeles, nii et kõik mõistavad, millest arutatakse, ilma et tunduks, et keel on nii lihtne, et see on alandlik. Isegi kui turundusplaani loevad ainult ettevõtte töötajad, ei pruugi tootearendusvälised töötajad terminoloogiast aru saada. Näiteks võib sõna “lähimaa infrapuna signaali seade” kirjutamine olla sobimatu, kuid sõna “teleri kaugjuhtimispult” kirjutamine oleks kõigile selgem.
Kui keegi kirjutab turundusplaani, peaks ta esile tõstma nii lühi- kui ka pikaajalisi eesmärke, et näidata investoritele, et ettevõte on keskendunud nii olevikule kui ka tulevikule. Näiteks kui lühiajalisi eesmärke ei arutata, annab see investoritele teada, et nad teenivad raha alles pärast seda, kui nad ootavad mitu aastat investeeringu küpsemist; kui pikaajalisi eesmärke pole, siis tundub, et ettevõtet huvitab praegu vaid kiire raha teenimine, mõtlemata ettevõtte tulevikule. Arutada tuleb nii lühi- kui ka pikaajalisi rahateenimise strateegiaid.
Mõnel ettevõtte omanikul on raske tunnistada, et toote või turundusstrateegiaga on tõsine konkurents või nõrkus, kuid need aspektid tuleb turundusplaanis esile tõsta. Nende üleskirjutamine võimaldab ettevõttel plaani realistlikult edasi viia, teades, milliseid probleeme oodata. See annab investoritele ka teada, mida nad võivad reaalselt oodata, mis ei lase neil end pettatuna tunda, kui probleem tekib ja neid ei teavitatud.
Turundusplaanis kirjeldab ettevõte üksikasjalikult turunduse lõpuleviimise samme, kuid iga samm peaks olema täis alametappe, mis näitavad kogu protsessi. Näiteks kirjutamine, et telereklaami kasutatakse turunduseks, oleks kohatu. Kirjanik peaks esile tõstma kõik reklaami tegemise etapid, nagu töötajate palkamine, stsenaariumi koostamine, filmi võte ja monteerimine ning telejuhtidega rääkimine, et saada parim reklaamikoht.
SmartAsset.