Tootmisvarude haldamine on tootmisettevõtete jaoks sageli üksikasjalik protsess. Nendel organisatsioonidel võib olla palju osi ja tükke, mis moodustavad tooted, mida nad toodavad ja müüvad tarbijatele ja teistele ettevõtetele. Tootmisvarude haldamise parimad näpunäited on materjalide eraldamine toodete kaupa, sisekontrollide sisseseadmine füüsiliste kaupade haldamiseks, kuluarvestusmeetodi valimine, pideva laoseisu meetodi rakendamine ja varude vastavusse viimise protsessi loomine. Need ülesanded aitavad kontrollida nii ettevõtte tegelikku laoseisu kui ka raamatupidamisprotsesse.
Enamik tootmisettevõtteid kasutab kaupade tootmiseks mitmesuguseid materjale. Need võivad ulatuda suurtest esemetest, nagu teras- või klaaskiudlehed, kuni väikeste kaudsete esemeteni, nagu kruvid, liim või hermeetik. Ettevõtted peavad need kaubad toodete kaupa eraldama, et igal tootmisliinil oleks kaupade tootmiseks piisav hulk materjale. See takistab ka teistel divisjonidel kaupade tootmisel valede materjalide kasutamist.
Sisekontroll on tootmisvarude haldamise oluline osa. Need kontrollid hoiavad ära töötajate ja teiste ettevõttes töötavate isikute varude kuritarvitamise või väärkasutamise. Näiteks piiravad põhilised sisekontrollid inimeste arvu, kes saavad laoseisu tellida, kus ettevõte laovarusid hoiab (lukustatud või lukustamata ruumid), seda, kui sageli ettevõte loendab laoseisu ja muid kontrolle kogu inventuuriprotsessi jaoks. Enamik sisekontrolle on ettevõtetele omased ja sõltuvad laoartiklite tüübist või arvust.
Kulude arvestusmeetodid sõltuvad sellest, kuidas ettevõte tooteid toodab. Tootmisvarude haldamine vajab seda protsessikomplekti, et juhid mõistaksid, kuidas tootmisprotsessis kasutatud laoseisust aru anda. Tööde kuluarvestus jälgib iga toodetud kauba laomaterjale. See sobib hästi kohandatud esemete jaoks, nagu hooned, filmid või muud konkreetsete spetsifikatsioonide järgi ehitatud esemed. Protsessi kuluarvestus jälgib laoseisu kaupade tootmiseks vajalike tootmisetappide kaupa. Toiduained, arvutikiibid ja gaseeritud joogid on selle kuluarvestusmeetodi mõned levinumad näited.
Tootmisvarude haldamisel peaksid ettevõtted püüdma rakendada pidevat varude süsteemi, mis hõlmab vastavusseviimise protsessi. Pideva inventuuri süsteem uuendab ettevõtte raamatupidamisraamatuid iga kord, kui keegi tellib materjale, eraldab laoseisu tootmisprotsessi või müüb valmistoodangut. Kuigi seadistamine ja kontrollimine on õigeaegsem, võimaldab pidev inventuur saada üksikasjalikumat teavet. Varude vastavusseviimine – kõigi tegelike laokaupade loendamine ja nende vastavusse viimine raamatupidamisraamatutega – on vajalik, et tagada täpsete numbrite alati kättesaadavus. Varude loendamist saab teha kord kvartalis või kord aastas, et piirata selle haldusprotsessi tööseisakuid.
SmartAsset.