Levinud arusaam, et tuleb end tööle tirida ja tööpäeva läbi kannatada, ei pea olema tõsi, kuigi sageli see nii on. Sellisel juhul võib osutuda vajalikuks alustada töökeskkonna parandamist, analüüsides esmalt, millised on levinud probleemid töökohal, ja nendega otse tegelema. Esimene ja kõige olulisem samm töökeskkonna parandamise suunas on töötajate ja juhtide vahelise avatud suhtluse edendamine, et kõik osapooled tunneksid end mugavalt koos töötades, et muudatusi paremaks muuta.
Juhid peavad töökeskkonna parandamisel loomulikult eeskuju näitama. Kui juhid tahavad näha töötajatelt paremat tootmist, peavad juhid neid jooni oma tööharjumustes demonstreerima. Pidev töö vältimine annab töötajatele ainult põhjuse sama teha; motiveeritud juhid seevastu annavad töötajatele eeskuju, mille abil ka neid saab motiveerida. Juht ei tohiks end kontoris sulgeda ja vältida töötajatega suhtlemist; vastupidi, hea juht suhtleb töötajatega regulaarselt ja positiivselt.
Hea viis sellist õhkkonda edendada on töötajate tunnustamisprogrammide väljatöötamine, mis näitavad töötajatele, et nende tööd hinnatakse ja nende panus on oluline. Töökeskkonna parandamine tähendab, et kõik sellel töökohal tunnevad end väärtustatuna ja austatuna. Sageli piisab lihtsast tänust, kuid tõeliselt töökeskkonna parandamine hõlmab selliseid ideid nagu tunnustustunnistuste koostamine, kontorikoosolekud, kus tunnustatakse silmapaistvaid töötajaid, või isegi premeerimisstruktuuri loomine, mis võimaldab töötajal teenida rahalist preemiat või muud. väärtuslik ese. See mitte ainult ei tunnusta silma paistnud töötajat, vaid motiveerib ka teisi töötajaid sama tegema.
Igal kontoris töötaval inimesel, sealhulgas juhil ja madalal tasemel töötajal, peaks olema eesmärgid nii igapäevaste funktsioonide kui ka pikaajaliste tegevuste jaoks. Need eesmärgid võivad olla välja toodud professionaalses arengukavas või need võivad olla isiklikud dokumendid, millele iga inimene igapäevaselt viitab. Töötaja peaks keskenduma enda seatud eesmärkide saavutamisele; juht või omanik saab nende eesmärkide väljatöötamisel kaasa aidata, kuid oluline on, et töötaja võtaks enda eest vastutuse ja töötaks välja plaani. Eesmärkide saavutamise eest saab anda preemiaid ning töötajad saavad töötada meeskondlikult teiste eesmärkide saavutamiseks.
SmartAsset.