Telecom on lühend sõnadest telekommunikatsioon. Mõiste viitab kõigile seadmetele, mis aitavad kaasa andmete edastamisele. Mõned levinumad telekommunikatsiooniseadmete näited on telefonid, raadiod, televiisorid ja arvutid, mis on ühendatud Interneti ja muude sidevõrkudega. Telekommunikatsiooni varude haldamisega tegelevad spetsialistid on sageli infotehnoloogia (IT) juhid, kes vastutavad ettevõtte asukohas olevate arvutite, telefonide ja muude seadmete arvu ja jõudluse jälgimise eest. Üks parimaid näpunäiteid telekomi varude haldamisel on kõigepealt luua ametikoht, mis vastutab kõigi seotud varade haldamise eest, millele järgneb tõhusa laosüsteemi väljatöötamine, mida on võimalik rakendada sujuvalt ja võimalikult madalate kuludega.
Kui telekommunikatsioonivarude haldamine ei tööta, võivad varad kaduda, seadmed võivad vajada remonti ja mõned seadmed võivad kasutamata riiulitel seista. See võib suurendada mis tahes toimingu kulusid, kuna telekommunikatsiooniseadmeid peetakse varadeks, mis tähendab, et neil on väärtus. Kui neid ei kasutata või kui need ei tööta korralikult, suurendavad need kulusid.
Paljud spetsialistid, kes soovivad optimeerida telekommunikatsioonivarude haldamist, loovad selle ülesande eest vastutava ametikoha. See tsentraliseerib haldamise, nii et kogu asjakohast teavet saab hoida ajakohasena ühes andmebaasis. Varude haldamise tsentraliseeritud asukoht võimaldab kasutada ka tõhusat süsteemi, mis võib sisaldada identifitseerimisnumbreid, jälgimisseadmeid ja protokolli kirjete värskendamiseks.
Kui telekommunikatsioonivarude haldamise koht on loodud ja täidetud, tuleks kasutusele võtta süsteem. Tavaliselt nõuab see süsteem andmete salvestamiseks arvutitarkvara kasutamist. Piiratud laoseisuga väikeettevõtete juhid võivad leida, et süsteem, millesse nad saavad andmeid käsitsi sisestada, on parim ja kulutõhusam lahendus. Sellise teabe nagu identifitseerimisnumber, kättesaamise kuupäev, asukoht ja seadme seisund võib salvestada varude haldamise programmi.
IT-juhid, kellel on kaaluda suuremaid varusid, võivad valida varade jälgimise seadmete kasutamise. Telekomiseadmetele kinnitatud vöötkoode saab skannida ja infot lugeda arvutimonitorilt. Teine võimalus on raadiosagedustuvastuse (RFID) sildid. Neid saab paigutada varadele ja lugeda eemalt RFID-lugejaga, mis suhtleb siltidega raadiolainete kaudu.
Oluline näpunäide telekommunikatsiooni varude haldamisel võib olla kõige kasulikuma süsteemi hankimine võimalikult madala hinnaga. Lisaks kuludele võib aga olla oluline kaaluda ka seda, kuidas süsteemi saaks rakendada. Kõigil töötajatel, kes võivad süsteemi kasutada, peaks jääma piisavalt aega uute protseduuride õppimiseks ja tehnoloogia kasutamise mugavaks muutmiseks.
SmartAsset.