Tarneahel on etappide ja osakondade jada, mille kaudu toode liigub tootmise ja jaemüügi vahel. Tarneahela täiustamine on tegevus, mille eesmärk on muuta tarneahelas osalevad protsessid ja osakonnad tõhusamalt tööle. See võib hõlmata kulude vähendamist, kohaletoimetamise kiirendamist või täpsuse parandamist. Nõuanded tarneahela täiustamiseks hõlmavad protsessi hoolikat hindamist algusest lõpuni; tööjõu juhtimine; ja usaldusväärse faktidel põhineva strateegia väljatöötamine varude taseme hoidmiseks.
Enne tarneahela täiustamise alustamist tuleb olemasolevat protsessi hoolikalt ja objektiivselt hinnata. Kõik protsessi etapid, sealhulgas tootmine, ladustamine ja transport, tuleb uurida, dokumenteerida ja analüüsida. Iga töötaja töö peaks olema üksikasjalik, et hõlmata nii haldusfunktsioone kui ka põrandal olevaid kohustusi. Kõiki automatiseeritud funktsioone tuleks samuti hinnata ja dokumenteerida.
Kui kogu protsess on algusest lõpuni dokumenteeritud, tuleks seda analüüsida, et teha kindlaks võimalikud parendusvaldkonnad. Juhid võivad otsida punaseid lippe, näiteks osaliste veoautokoormate saadetisi, varude lõppemist ja töötajate liigseid ületunde. Kui need parendusvaldkonnad on kindlaks tehtud, saavad juhid välja töötada plaani probleemide lahendamiseks. Probleemsete piirkondade parandamine aitab kaasa üldisele tarneahela paranemisele.
Tööjõu juhtimine on samuti oluline samm tõhusa tarneahela täiustamisel. Tootmis- ja laotöötajad on protsessi oluline osa. Tagades, et neil on oma töö tegemiseks kõik tööriistad, koolitus ja kogemused, võib see mõjutada tarneahela üldist edu. Parimad tavad saab kindlaks teha, küsitledes kõige tõhusamaid töötajaid, et teada saada, kuidas nad oma tööd teevad. Need tavad võivad muutuda poliitikateks, mida teised töötajad järgivad.
Varude taseme säilitamine on tarneahela täiustamise teine oluline osa. Enamik tootjaid säilitab minimaalse varude taseme, mida mõnikord nimetatakse ka ohutustasemeks. Nendel tasemetel saadetakse tootmisse hoiatus, et luua rohkem kaupu, et varud ei lõppeks. Kui need tasemed on seatud liiga madalaks, võib tootjal kaup otsa saada, põhjustades kulukaid viivitusi ja osalisi saadetisi. Kui tasemed on seatud liiga kõrgele, võidakse kaupu toota palju enne, kui seda vaja läheb, sidudes kapitali kaupadesse, mida pole veel müüdud.
Juhid saavad hinnata kasutuslugusid, et teha kindlaks, kas tasemed on õigesti seatud. Nad peaksid arvestama hooajaliste kõrgeimate ja madalaimate tasemetega ning võivad soovida miinimume vastavalt kohandada. Kui miinimumid on määratud, tuleks neid sageli ümber hinnata ja vajadusel kohandada.
SmartAsset.