Iga organisatsioon, mis tegutseb kasumit teenides, kinnitab, et sularaha kontrolli tuleb järgida. Sularaha kontrollimine võimaldab ettevõttel tõhusalt tegutseda, premeerides aktsionäre, hüvitades töötajatele nende teenuste eest, makstes võlausaldajatele ning aidates samuti edendada ja hõlbustada organisatsiooni kasvu. Kuna ettevõtte raha sisse- ja väljavoolu kontrollimiseks on palju võimalusi, on mõnel ettevõttel üle jõu käiv valida ja rakendada parimaid näpunäiteid. Enamik ettevõtteid peab kasulikuks igakuist pangaarvestust, kulude vähendamist ja ka ettevõtte seifidele juurdepääsu piiramist. Lisaks nendele näpunäidetele on mõistlik vältida ettevõtte krediitkaarte, kuna see aitab vähendada finantsstressi, mis võimaldab sularaha kontrollimisel edu saavutada.
Igakuine pangaarvestus on oluline sularahakontrolli näpunäide, mida järgida, kuna see võimaldab ettevõttel kontrollida, kas tema sularaha ei kuritarvitata, kuritarvitatakse ega kaotsi. Leppimisi võib läbi viia nii sisemine kui ka väline meeskond. Kui seda viib läbi sisemine meeskond, on soovitatav, et kvartaalseid vastavusseviijaid viiks läbi väline meeskond, et tagada, et sisemist pettust ei toimu. Veelgi täiendavaks kaitseks tuleks ettevõtte omaniku poolt igal aastal läbi viia sõltumatu kontroll.
Raha on seda lihtsam kontrollida, mida vähem seda kasutatakse, mistõttu on kulutuste vähendamine väga väärtuslik näpunäide, mida järgida. Kõiki tarbetuid kulutusi tuleks vältida, samal ajal vähendades tehtavaid oste. Kulude kärpimine on eriti oluline uute ettevõtete jaoks, sest nad vajavad suurepärast sularahakontrolli, et ettevõtte kasv oleks saavutatud ja püsiv.
Sularaha kontrolli on palju lihtsam säilitada, kui vaid vähesed inimesed saavad seda kasutada, liigutada või kaotada. Seda silmas pidades peaksid ettevõtted piirama töötajate arvu, kellel on juurdepääs seifidele. Siseaudiitorite instituudi andmetel panustasid 2004. aastal 60–70 protsenti organisatsioonisiseselt aset leidnud pettustest sisetöötajad, mistõttu on väga lihtne mõista, miks ainult piiratud arvul kätel peaks olema juurdepääs ettevõttes leitud varadele. ettevõtte seif.
Kuigi paljud ettevõtted sõltuvad rahavoogude genereerimiseks ettevõtte krediitkaartidest, mõjutavad need sularaha kontrolli tõsiselt. Mida rohkem krediitkaarte ettevõttel on, seda rohkem kipub tal olema finantsvõlga, mis põhjustab finantsstressi. See stress sunnib ettevõtete omanikke sularaha kontrollimise katseid lõdvendama. Kui organisatsioon peab kasutama ettevõtte krediitkaarte, peaks kaartide kasutamiseks luba olema vaid vähestel valitud isikutel ja iga päev tuleks neid üle vaadata, et tagada, et neid ei kuritarvitataks.
Muud sularahakontrolli näpunäited hõlmavad alati kviitungi hankimist raha väljamaksmisel, samuti kviitungite andmist raha laekumisel. Samuti on mõistlik kogu sularaha ülejääk igapäevaselt ettevõtte pangakontole kanda. Üks parimaid näpunäiteid, mida järgida, on kasutada võimalikult palju elektroonilisi pangaülekandeid, eriti arvete tasumisel.
SmartAsset.