Nõuded ostjate vastu on rahasummad, mis on ettevõttele võlgu tasumata arvete või muude võlgade kujul. Parimad näpunäited saadaolevate arvetehingute registreerimiseks aitavad ettevõttel kogu võlgnetava raha võimalikult kiiresti sisse nõuda. Õigeaegne ja järjekindel töötlemine ning erinevatesse pearaamatutesse kantud kannete ristkontroll aitavad tagada täpsuse ja annavad ajakohased saadaolevad summad. Pearaamatu või raamatupidamistarkvara kasutamine saadaolevate arvete registreerimiseks on hea viis värskeima teabega kursis püsimiseks. Debitoorsete arvete kajastamise ülesande sisseostmine on võimalus neile, kellel ei ole aega ega personali selliste ülesannete täitmiseks.
Märkige müügi- ja sularahatehingud alati vastavasse päevikusse kohe pärast nende toimumist. Selles ajakirjas kirjendatakse kõik müügid krediidi veergu ja kõik tehtud maksed deebeti veerus. Iga päeva lõpus kajastatakse ajakirja krediidi veerus loetletud müügisummad eraldi debitoorses reskontras; seda meetodit tuleks kasutada ka iga kuu lõpus. Sellisel viisil saadaolevate arvete kirjendamine annab täpse ülevaate võlgnevuse kohta nii ettevõttele kui ka kliendile.
Debitoorsete arvete pearaamatu pidamine on veel üks hea näpunäide, mis aitab säilitada saadaolevate arvete tehingute kirjendamise täpsust. Müügi- ja kassalaekumiste päevikusse tehtud üksikud kliendikanded tuleb iga päeva lõpus kliendiraamatusse kanda. Kui registreerite need tehingud käsitsi, tuleks kõiki neid saadaolevate arvete pearaamatuid hoida samas kaustas. Kui kasutate saadaolevate arvete registreerimiseks tarkvara, salvestatakse need tehingud automaatselt. Ühe paljudest saadaolevatest raamatupidamistarkvaraprogrammidest kasutamine on hea viis saadaolevate arvete tehingutega kursis hoidmiseks ilma igasuguse tüütu pearaamatute salvestamise ja vastavusse viimiseta.
Teine võimalus saadaolevate arvetehingute täpseks ja õigeaegseks kajastamiseks on tellida see ülesanne ettevõttelt või organisatsioonilt, mis on spetsialiseerunud raamatupidamiskohustuste täitmisele. Need ettevõtted tegelevad kõigi tüütute salvestusülesannetega ja esitavad regulaarselt aruandeid. Enne tundlikule teabele juurdepääsu võimaldamist kontrollige kindlasti hoolikalt kõiki raamatupidamis- või raamatupidamisettevõtteid. Konsulteerige kohalike äriorganisatsioonidega, nagu Better Business Bureau, ja paluge teistel ärimeestel soovitada usaldusväärset ja ausat ettevõtet.