Ettevõtte saadaolevad arved viitavad tasumata rahalistele vahenditele, mis kuuluvad sellele ettevõttele klientidelt või klientidelt ostetud toodete või kaupade eest või teenuste eest, mis on võinud olla ja mille eest klient ei ole veel tasunud. Paljud ettevõtted satuvad oma klientidelt võlgade sissenõudmisel kahjumisse mitmete tegurite tõttu, mille hulka kuuluvad hirm kliendi äritegevuse kaotamise ees ja üldine ebaefektiivsus selliste vahendite sissenõudmisel. Tõde on see, et ettevõtted peavad oma võlgade sissenõudmisel ja sissenõudmisel olema proaktiivsemad ja pealehakkavamad, sest sellised fondid on ettevõtte veri, ilma milleta võib tekkida tõsine rahapuudus, mis mõjutab negatiivselt tema äritegevust. Selliste ettevõtete debitoorsete arvete kogumiseks kasutatavad meetodid on peamiselt jõupingutuste kombinatsioon, mille eesmärk on tagada raha kättesaamine, ilma et kliente tarbetult vastandataks või võõrandataks.
Tõde on see, et peaaegu kõik ettevõtted, kes rakendavad oma äritehingutes klientide ja klientidega mingit krediiti, kogevad võlgnetava raha tasumisega teatud protsendilist viivitust, samas kui osa vahendeid ei pruugita üldse tagasi saada. Enamikul juhtudel vajavad kliendid ainult e-kirjade või füüsilise posti vormis viipasid koos telefonikõnedega, et neile meelde tuletada ettevõttele võlgnevaid rahalisi vahendeid. Enamik ettevõtteid alustab sellest, et tuletab klientidele sellist võlga meelde ja kinnitab klientidele, et nad teavad, et nad on tõenäoliselt unustanud, pakkudes neile ka mitmeid võimalusi vahendite tasumiseks. See debitoorsete võlgade kogumise meetod on nutikas selle poolest, et see on nii enesekindel kui ka lepitav – kaks terminit, mis kõlavad vastandlikult, kuid töötavad koos, kuna sõnumi toon ei ole vastandlik ja annab kliendile võimaluse maksta kreedit, tšekk või muu määratletud. vormi.
Selline nõuete kogumise meetod tähendab, et ettevõtetel peab olema klientidelt raha vastuvõtmiseks mitu võimalust, nii et pole vaja nõuda ühte makseviisi. Kui see saadaolevate arvete kogumise meetod ebaõnnestub pärast mitmeid maksete sissenõudmise katseid, peab ettevõte kasutama karmimaid meetmeid. See võib hõlmata kirju, mis hoiatavad klienti, et kontod saadetakse teatud aja jooksul kogumisele.