Parimad näpunäited praktikandi kaaskirja koostamiseks hõlmavad kandideeritava ametikoha mainimist sissejuhatuses ja lühidalt, miks kandideerija on antud võimaluse jaoks kõige sobivam. Samuti on oluline, et potentsiaalsed praktikandid mainiksid, miks nad soovivad selles konkreetses ettevõttes koolitada, sest vastasel juhul võib värbamisjuht arvata, et taotlejaid ei huvita mitte see, kuhu nad välja jõuavad, vaid nad lihtsalt üritavad saada mis tahes võimalikku praktikakohta. Nagu iga töö kaaskiri, peaks praktikandi jaoks kirjutatud kaaskiri sisaldama organiseeritud lõike, mis rõhutavad kandidaadi sobivust sellele ametikohale.
Üldreeglina võib kaaskiri koosneda sissejuhatavast ja kokkuvõtvast lõigust ning kahest või kolmest põhilõikest. Olenemata lõikude arvust ei tohiks praktikandi kaaskiri olla pikem kui üks lehekülg. Kirja igas lõigus peaks olema kokkuvõte lisatud CV põhivaldkonnast, näiteks töökogemus või haridus. Kõik praktikandivõimaluse jaoks kirjutatud kaaskirja lõigud peaksid alati rõhutama, et kandidaat sobib ettevõttesse ideaalselt.
Praktikandid peaksid enne praktikakohale kandideerimist oma kodutöö ära tegema. Taotleja peaks mõistma eeldatavaid kohustusi ja ajakulu ning ettevõtte põhieesmärke. Sel moel saab praktikandi kaaskiri lisada konkreetseid üksikasju selle kohta, kuidas taotleja sobib ideaalselt ettevõtte pakutava võimalusega. Konkreetsete üksikasjade kasutamine, rõhutades samal ajal taotleja ja ettevõtte vahelist sobivust, võib kandidaadi teistest eristuda.
Pidades meeles, et paljud ettevõtted pakuvad uute töötajate leidmise proovimeetodina praktikantide praktikakohti, on kaaskirja kirjutamisel hea meeles pidada. Taotlejad peaksid praktikandi kaaskirja kirjutamiseks palju vaeva nägema, kuna praktika võib viia algtaseme töökohani. Püüdes mõista, kui raske on värbamisjuhi jaoks tõenäoliselt praktikandi valimine suurest kandidaatide hulgast, võib olla abiks kandidaatide inspireerimisel oma oskusi ja huvi müüma.
Kaaskirja sulgemine, mainides valmisolekut ja võimet õppida uusi oskusi, võib värbamisjuhi pähe panna mõtte, et see inimene võib sobida. Praktikandilt oodatakse ju ettevõttes töötamise ajal õppimist ja kasvu. Samuti on praktikandi kaaskirja viimastes lausetes oluline tänada lugejat tema aja eest ja mainida, et kandidaat soovib võimaluse teemal kohtumist lugejale sobival ajal. Nii oodatakse ja mainitakse vestlusprotsessi järgmist etappi, mis võib aidata lugejal paigutada kandidaadi kandidaatide nimekirja.