Osade varude haldamine on nõue ettevõtetele, kes müüvad või toodavad materjale, mida üksikisikud või ettevõtted kasutavad muude esemete parandamiseks. Arvutite remonditöökojad, autopoodid või remondikohad, tootmisseadmete kauplused ja paljud teised ettevõtted vajavad osade laoseisu haldamist. Selle protsessi parimad näpunäited on kõigi osade jaoks prügikastide ja asukohtade loomine, osade tüübi järgi eraldamine, tsüklite loendamine, äritehnoloogia kasutamine osade jälgimiseks ja sisekontrollide sisseseadmine.
Enamik ettevõtteid vajab suuri ruume osade laoseisu hoidmiseks ja haldamiseks. Lisaks tuleks väikseid osi hoida prügikastides või muud tüüpi hoidlates, et need ei kukuks riiulite vahele ega läheks kaduma. Varude haldamisel on oluline paigaldada kõrged riiulid, mis võimaldavad prügikastide kasutamist. Ettevõtted vajavad ka süsteemi, mis kasutab numbreid või tähti üksikute osade täpseks paigutamiseks ja hilisemaks asukoha määramiseks. Selle seadistuse kasutamine võimaldab ettevõtetel ka osade laoseisu tüübi järgi eraldada. Näiteks võib autoosade kauplus paigutada kõik veepumbad teatud riiuliosadesse. See võimaldab osi kiiresti tuvastada ja töötajatel on laovarude täiendamisel lihtsam meeles pidada, kuhu üksikud osad lähevad.
Tsükliloendurid on osade laohalduse teine oluline osa. Enamik ettevõtteid peab föderaalse maksustamise eesmärgil oma laoseisu perioodiliselt loendama. Kuigi mõned ettevõtted saavad kasutada iga-aastast laoseisu, võivad teised soovida tsüklite loendamist. Tsükliloendamine nõuab, et töötajad vaataksid üle ettevõtte varude hoiukastide konkreetse osa ja loendaksid kõik osad vastavalt arvuti näidule. See võimaldab ettevõttel hallata osade laoseisu ja tagada uue laoseisu tellimisel täpsed numbrid. See loendusprotsess võimaldab ettevõttel tavaliselt oma laoseisu loendada mitu korda aastas, täites iga-aastased varude loendusnõuded.
Äritehnoloogia on õnnistuseks ettevõtetele, kes peavad oma osade varude haldamist põhjalikult uuendama. Ettevõtted saavad varudele sisse seada elektroonilise vöötkoodi, mis võimaldab ettevõtetel laoseisu elektrooniliselt jälgida. Pihuskannereid kasutades saab ettevõte anda töötajatele käsu skannida laoseisu korrapäraseks varude loendamiseks või alati, kui töötajad esemeid müüvad või teisaldavad. Arvutiprogrammid võimaldavad lihtsamalt arvestuse pidamist ja muid osade haldustoiminguid ettevõtte osade asukohtadest eemal.
Sisekontrollid aitavad vältida varude väärkasutamist töötajate poolt. Ühel töötajal laoseisu tellimise lubamine, varude tellimuste ja liikumiste jaoks juhtkonna volituse nõudmine, suure väärtusega varude turvaline lukustamine ja pidev varude vastavusse viimine on standardsed sisekontrolli protseduurid. Ettevõtted saavad sisekontrolli kehtestada ka ainult hea mainega töötajaid palkades. See hõlmab töötajate taustakontrolli ja ainult vastuvõetava käitumisega isikute reklaamimist.
SmartAsset.