Hoolsuskohustus on protsess, mille ettevõtted läbivad suuremate tehingute tegemisel, näiteks ettevõtte omandamisel. Selle omandamise hoolsuskontrolli eesmärk on tagada, et kumbki tehinguga seotud osapool ei tooks ootamatuid tulemusi. Hoolsuskontrolli nõuetekohaseks läbiviimiseks peaksid ettevõtted korraldama mitu kohtumist teiste ettevõtete juhiga, palkama protsessi jaoks välisaudiitori, looma protsessi lõpuleviimiseks ajakava ja koostama nimekirja punastest lippudest, mis võivad lõppeda lepingu lõpetamisega.
Ettevõtete omandamise hoolsusprotsess on sageli üsna pikk ja intensiivne. Ettevõtted tegelevad ühinemiste ja ülevõtmistega, et parandada oma ärisuhteid või edendada oma tooteid vaba turu keskkonnas. Mõlemad juhtrühmad peaksid enne omandamise hoolsusprotsessi alustamist põhjalikult kohtuma. Nendel kohtumistel saavad mõlemad juhtkonnad sõnastada oma protsessi eesmärgid ja dikteerida, mida nad teiselt rühmalt ootavad. Nendel kohtumistel peaksid omanikud ja tegevjuhid kõik oma kavatsused ja ootused selgeks tegema. Kui seda ei tehta, võite kaotada võimalused ettevõtte tugevamaks muutmiseks.
Välise meeskonna või ettevõtte palkamine omandamise hoolsuskontrolli läbiviimiseks võib aidata saada ametlikku objektiivset arvamust. Selle protsessi väliskandidaatide hulka kuuluvad juhtimiskonsultandid ja professionaalsed audiitorid raamatupidamisbüroodest. Nendel isikutel on sageli teatud oskuste kogum, mis võimaldab neil eemaldada suurel hulgal pabereid ja omandamisega seotud teavet. Enamasti peavad mõlemad ettevõtted kokku leppima omandamist teostava välise kontserni osas. See tagab, et üks ettevõte ei saa saavutada eelist teise ees, kasutades ettevõtet tuttavat konsultanti või raamatupidamisbürood.
Ajagraafikud on ühinemiste ja ülevõtmiste puhul olulised, kuna tehingu sõlmimise liiga kaua ootamine võib kaasa tuua ärivõimaluste kaotamise. Lisaks võivad ettevõtted kulutada palju rohkem kapitali, kui nad algselt omandamiseks kavandasid. Ettevõtted loovad sageli mitu ajaskaala. See võimaldab samm-sammult protsessi, et tagada, et hoolsuskohustuse protsessist ei jääks kõrvale teavet. Ajagraafikud sisaldavad sageli ebaõnnestumise kuupäeva, mis lõpetab tehingu, kui selle protsessi käigus teatud meetmeid ei täideta.
Teine näpunäide omandamise hoolsusprotsessi jaoks on punaste lippude loendi koostamine. Need on konkreetsed tehingute katkestajad, mida ettevõte ühinemisel või omandamisel ei aktsepteeri. Lipud langevad sageli ajajoonega kokku, et ettevõtted ei raiskaks sellele protsessile aega. Punased lipud ei ole alati ebaseaduslikud; need on lihtsalt finants-, juriidilised või äritehingud, mida ettevõte omandamisel ei aktsepteeri.
SmartAsset.