Parim viis mobiilsete varade jälgimiseks on õigete varude haldamise juhtelementide ja automatiseeritud arvuti inventuurirakenduste kasutamine. See protsess nõuab varade auditeerimist ja dokumenteerimist, mis hõlmab iga seadme märgistamist identifitseerimissiltidega. Need sildid kasutavad iga vara jaoks unikaalset numbrit. Number tuleks sisestada mobiilivarade jälgimise rakendusse, kus seda saab salvestada ja tulevaste auditite jaoks jälgida.
Üks olulisemaid näpunäiteid mobiilsete varade jälgimiseks on varade laoseisu õige märgistamine ja märgistamine. See aitab tagada äsja ostetud varude määramise ettevõtte töötajatele. Uue seadme ostmisel tuleks see kohe identifitseerimisnumbriga märgistada. Kui seade on määratud üksikisikule, tuleks määratud isiku kuupäeva ja nime jälgida koos identifitseerimisnumbriga varade jälgimise süsteemis.
Mobiilne varade jälgimise süsteem peaks seadmete jälgimiseks kasutama spetsiaalseid raadiosagedustuvastusmärke (RFID). See on elektrooniline vöötkoodiga silt, mis võimaldab arvutitel lugeda identifitseerimisnumbrit elektrooniliste skanneritega. RFID-tehnoloogiat kasutatakse enamikus jaekauplustes kaupade lugemiseks ja tasumiseks kassaregistrites.
Samuti on oluline tagada, et äsja ostetud seadmete puhul järgitaks nõuetekohaseid inventuuriprotseduure. Iga kord, kui ostetakse uus vara, tuleks seda jälgida ja hoida turvalises piirkonnas, mida haldab seadmete haldur. Need tooted tuleks viivitamatult märgistada identifitseerimisnumbriga ja neid tuleb hoida turvalises seadmete hoidmisruumis.
Oluline on, et kõigil mobiilsetel varadel oleks identifitseerimismärgendite jaoks ühtne asukoht. Tavaliselt on parim koht identifitseerimissildi paigutamiseks mobiilseadmetele akupesas. See tagab, et silt on silmapaistmatus piirkonnas ja seda on raske eemaldada. Ühtse asukoha kasutamine muudab tulevaste audiitorite jaoks lihtsamaks iga vara identifitseerimisnumbri leidmise ja salvestamise.
Tõhus mobiilsete varade jälgimine nõuab seadmete iga-aastast auditeerimist. See on võimalus kontrollida, kas varad on jälgimissüsteemis määratud õigele isikule, ja tagada, et kõik seadmed on töökorras. Enamik ettevõtteid kavandab maksude ettevalmistamise hooajal varude auditeid, et tagada protsessi toimumine kord aastas.
Kui mobiilsed varad on defektsed või purunevad, asendatakse need tavaliselt uute seadmetega. Selle vahetusprotsessi ajal tuleks vara mobiilses varade jälgimise süsteemis võõrandatuks märkida. See tagab inventuurisüsteemi hooldamise ja täpsuse iga-aastaste auditite jaoks.
SmartAsset.