Millised on parimad näpunäited mitmesuguste kulude prognoosimiseks?

Paljudel juhtudel on parim viis mitmesuguste kulude hindamiseks kombineerida teadaolevat finantsajalugu eeldatavate vajadustega. Mitmesuguste kulude kategooria on mõeldud väikeseks, kuid samas on parem eeldatavaid kulusid veidi üle hinnata, mitte alla jääda. Sõltuvalt ettevõttest või ettevõtmisest võib kuni 20-protsendine ülejääk olla mõistlik. Kuigi seda tüüpi kulude prognoosimisel on eriti raske olla täpne, muutub protsess kogemuste omandamisel tavaliselt järk-järgult lihtsamaks.

Selle kategooria varasemad kulutused on esimene asi, mida mitmesuguste kulude prognoosimisel arvesse võtta. Mõned asjad, mida tuleb kindlaks teha, hõlmavad seda, millised varasemad kulud näivad olevat makstud üks kord või harva ja kas mitmesugused kulud olid konkreetsel aastal ebatavalise sündmuse tõttu suuremad või väiksemad. Neid elemente uurides on võimalik kindlaks teha tõeliselt jooksvad mitmesugused kulud. See arv võib olla hinnangu aluseks.

Järgmine samm mitmesuguste kulude hindamisel on eelmiste aastate ebatavaliste või ootamatute kulude analüüsimine. Kui need kulutused kipuvad olema igal aastal ligikaudu samad, siis on tõenäoline, et järgmiseks aastaks on see vastuvõetav hinnang. Kui need kulud on väga erinevad, on praktilise hinnangu tegemiseks vaja keerukamat analüüsi. Möödunud aastate sündmusi analüüsides ja tuleva aasta sündmusi ette aimades saab aimata, millised vajadused võivad tekkida.

Mitmesuguste kulude hindamisel võib olla kasulik ka kindlaks teha, kus varasemad hinnangud on olnud valed. Vajadustele alla jäänud hinnangud kipuvad olema problemaatilisemad ja annavad tavaliselt rohkem teavet selle kohta, kuidas kategooriat õigesti eelarvestada. Selle valdkonna uurimisel võib olla kasulik teada saada, miks selle kategooria kulud üle läksid – kas tegemist on üksiku sündmusega, mis tõenäoliselt ei kordu, või ootamatu väljaminekuga, mis võib tekkida tulevikus selliste tegurite tõttu nagu äri või majanduskliima.

Teine tegur, mida mitmesuguste kulude hindamisel arvesse võtta, on see, kas selle kategooria korduvate kulutuste jaoks on vaja uut kategooriat. Kui tehakse kindlaks, et see kulu on jätkuv, tuleb tavaliselt mitmesuguse kategooria hüvitist vähendada. Kui palju kärpida, sõltub praegu oma kategooriasse kuuluvast kulust kulutatud keskmisest summast.