Materjalihaldus on protsess, mida ettevõtted kasutavad selleks, et tagada tarbijate nõudluse nõuetekohaseks rahuldamiseks piisav varu. Selles protsessis on sageli mitu etappi, alates tegelikust operatiivjuhtimisest kuni raamatupidamistoiminguteni, et hallata protsessi finantspoolt. Materjalide haldamise parimad näpunäited hõlmavad kvaliteetsete tarnijate valimist, õigete tellimisprotsesside loomist ja raamatupidamisarvestuse süsteemi rakendamist. Ettevõtted peavad selle protsessiga seotud ülesannete täitmiseks looma ka töötajate ametikohad. Need elemendid kokkupanduna loovad sageli tugeva, kuid toimiva materjalihaldussüsteemi.
Suure osa materjalihaldusest moodustavad müüjad, kes suudavad täita ettevõtte tarnevajaduse. Ebapiisavad ressursid võivad olla ettevõtte jaoks keerulised olukorrad. Tarnijatel peab olema võimalus täita ettevõtte tellimusi alati, kui ettevõte selle esitab. Mitu tarnijat võivad muuta tarnitud kogust ja materjalide kvaliteeti. Mõlemad olukorrad võivad muuta ettevõtte jaoks tarbijate nõudluse rahuldamise ja teiste ettevõtetega tõhusa konkureerimise keeruliseks.
Õiged tellimisprotsessid on veel üks samm tõhusa materjalihaldusprotsessi loomisel ettevõttes. Ettevõtetel peab olema kogu aeg ettekujutus praegusest materjalide kogusest. Teised pusletükid hõlmavad ohutusvarude näitajaid ja materjalikäivet, mis ettevõttel tavapärastes tegevustes on. Ohutusvaru on varude tase, mis on vajalik nõudluse rahuldamiseks, tehes samal ajal materjalide ümbertellimusi, et suurendada laoseisu. Käive määrab, mitu korda ettevõte oma materjalivarude kaudu müüb, mis tähendab, et ettevõttel peab selle nõudluse rahuldamiseks olema piisavalt varusid.
Raamatupidamise inventuurisüsteemid tegelevad materjalide haldamise finantsaspektidega. Ettevõtted peaksid rakendama kas pidevat või perioodilist materjalihaldussüsteemi. Pideva laoseisu süsteem jälgib varude iga liikumist, näiteks iga ostu, müüki või nende arvude korrigeerimist. Perioodilisel süsteemil on vähem nõudeid kui püsival meetodil. Raamatupidajad lihtsalt värskendavad kuu lõpus varude finantsnäitajaid, et ettevõttel oleks ettekujutus perioodi ostetud ja müüdud summast.
Materjalihalduse puuduseks on see, et enamikus ettevõtetes on see sageli töömahukas ülesanne. Selle tegevuse nõuetekohase juhtimise nõuded nõuavad sageli nii juhtidelt kui ka töötajatelt seotud tegevusi. Ettevõtted peavad sageli hindama materjalihaldustoiminguid ja otsustama, kas tegevuste nõuetekohane korraldamine kaasab praeguseid töötajaid või suurendab vajadust töötajate järele. Töötajate palkamine ja koolitamine on tavaliselt vajalik tagamaks, et selles protsessis võetakse arvesse kõiki juhtimisaspekte.
SmartAsset.