Laovarude täpne haldamine võib ettevõtte edu muuta või rikkuda. Mõned parimad näpunäited laovarude haldamiseks hõlmavad süsteemi loomist kaupade füüsiliseks loendamiseks, uuesti loendamise ajakava seadmist ja varude haldamise tarkvaraprogrammi loomist, mis võimaldab töötajatel hõlpsasti arvestada kauba või toodete sissetulevate ja väljaminevate andmetega. Nende peamiste näpunäidete järgimine tagab, et ettevõtte laovarude haldamine on võimalikult täpne.
Täpse laovarude haldamise seadistamise esimene samm on lasta ühel või mitmel töötajal tooted või kaubad füüsiliselt üle lugeda. Füüsiline loendus peaks toimuma vähemalt kaks kuni kolm korda aastas. Näiteks peaks kauba või toodete füüsiline loendus toimuma siis, kui see lattu saabub. Teine füüsiline loendus võib toimuda aasta keskel, näiteks aasta juuni või juuli suvekuudel.
Laovarude nõuetekohane haldamine eeldab ka laoarvestuse vastavusse viimist. See hõlmab toodete või kaupade füüsilist ülelugemist. Laokirjete väljatrükkimine võib näidata, mida laohaldussüsteem ütleb, et see on käepärast. Seda loendit saab võrrelda tegelikult laos olevate kaupade arvu füüsilise arvuga. Seejärel saab varude haldussüsteemi uuendusi teha, et need kajastuksid laoarvestuses.
Üks parimaid viise laovarude haldamiseks on leida õige tasakaal arvuti laosüsteemi ja inimeste varude haldamise vahel. Laoarvutisüsteem aitab automatiseerida laoseisu, sest see salvestab kauba sissetulemise, kauba väljamineku kliendi arvete või saadetiste töötlemisest ning jälgib iga kauba arvu, mis peaks veel laoriiulitel olema. Süsteemi inimlik aspekt on kontrolli- ja tasakaalusüsteem, mis tagab varude jälgimise ja haldamise täpsuse.
Automaatne inventuurisüsteem võib ka ettevõtte omanikku või töötajat hoiatada, kui on aeg konkreetseid kaupu ümber tellida. See aitab tagada, et kaupa ei oleks kunagi liiga palju ega liiga vähe. Üldiselt aitab tõhus laohaldus tagada klienditeeninduse kõrge kvaliteedi, sest tooted on tellimuste saabumisel käepärast. Nende parimate näpunäidete lisamine laovarude haldussüsteemi aitab hoida ettevõtet võimalikult tõhusana.
SmartAsset.