Kviitungite haldamine peaks algama pühendunud jõupingutustega tagamaks, et kõik dokumendid on täpsed ja täielikud. Seejärel tuleks teha otsus, kus arvestust hoitakse. Kui kviitungite jaoks on määratud ala, tuleks need sorteerida põhikategooriatesse ja alamkategooriatesse. Protsessi lihtsustamiseks võivad üksikisikud kaaluda paberkandjate teisendamist digitaalfailideks.
Üksikisikud peaksid mõistma, kui oluline on kviitungite haldamine ja kui kulukas see võib olla, kui ülesannet eiratakse. Arvestades seda tähtsust, on kviitungite haldamise esimene samm veenduda, et need on täielikud ja täpsed. See on eriti oluline, kui dokumendid on käsitsi kirjutatud. Maksuametid ja tööandjad nõuavad tavaliselt üksikasjalikku teavet, kui kirjet peetakse kehtivaks.
Kviitungite haldamine erineb kviitungite hoidmisest. Kui inimesel on kombeks neid dokumente alles hoida, võib ta mõned hooletult paigutada ühte kohta ja teised erinevatesse kohtadesse ning ümardada need alles vajaduse korral. Kviitungite haldamine tähendab, et dokumente hoitakse organiseeritult ühes kohas.
Üks esmaseid soovitusi kviitungite korraldamisel on eraldada dokumendid nende asjakohasuse järgi. Näiteks võib inimesel tekkida vajadus säilitada kviitungid isiklike tehingute, töökulude ja oma väikeettevõtte kulude kohta. Sellistel juhtudel peaks ta säilitama kolme erinevat faili. Asjade lihtsustamiseks, kuna igale failile lisatakse kirjed, tuleks need paigutada alamkategooriatesse. Näiteks kütusetšekid ja meelelahutustšekid tuleks hoida eraldi.
Üks võimalus kviitungite haldamist oluliselt lihtsustada on nende arvutisse skannimine ja digitaalsete dokumentide säilitamine. Selle regulaarne tegemine muudab selle palju vähem vaevarikkaks ülesandeks, kui see on siis, kui koguneb dokumentide virn ja need tuleb korraga skannida. Digihalduse eeliseks on ka see, et igale kirjele saab anda sildid, mis teeb neile viitamise palju lihtsamaks. Kuna alati on võimalus, et inimese arvutiga võib midagi juhtuda, on kõige parem jälgida, et need failid oleksid varukoopiad.
Isikud, kellel pole aega, teadmisi või kannatust oma paberkviitungite digitaalseks muutmiseks, võivad kaaluda dokumendihaldusteenuseid. Seda tüüpi teenusepakkujad aktsepteerivad tavaliselt mitmes vormingus kviitungeid ning nad skannivad ja korrastavad need oma klientide jaoks. Enne seda tüüpi teenuse eest tasumist on siiski kõige parem veenduda, et osapooled, kellega kirjeid tuleb jagada, aktsepteerivad neid selles vormingus.