Tööandja võib uute töötajate turul olles saada kasu mitmetest näpunäidetest kvalifikatsiooni kontrollimiseks. Parimate näpunäidete hulgas on need, mis soovitavad võtta ühendust tööle kandideerija referentidega ja teha taustakontrolli. Tööandja võib ka paluda näha kandidaadi volikirjade dokumente. Kui tööle kandideerija ei saa originaaldokumente esitada, võib tööandja aktsepteerida koopiaid ja seejärel võtta ühendust esialgsete väljaandjatega, et kontrollida dokumentide õiguspärasust.
Üks parimaid näpunäiteid kvalifikatsiooni kontrollimiseks on võtta ühendust viidetega, mille kandidaat esitab oma kandideerimisavalduses. Paljudel juhtudel eeldab tööandja, et tööle kandideerija ei anna soovitusi inimestelt, kes tema kohta halvasti ütleksid. Seetõttu võib tööandja pidada viitekontaktidele helistamist ajaraiskamiseks. See võib siiski olla viga, kuna mõned inimesed lisavad töötaotlustele võltsi viiteid või loetlevad endiste tööandjate asemel pereliikmeid. Esitatud viitekontaktidele helistamine võib päästa potentsiaalse tööandja ebaausa töötaja palkamise vaevast.
Taustakontroll on ka usaldusväärne viis kvalifikatsiooni kontrollimiseks. Taustakontrolli kaudu saab tööandja teada mitte ainult seda, kas kandideerija on selle töö jaoks tõeliselt kvalifitseeritud, vaid ka seda, kas ta kujutab endast töölevõtmise riski. Näiteks taustakontroll võib paljastada, kus töötaja varem töötas ja kas tal on karistusregister. Teatud tüüpi taustakontrollide abil saab tööandja isegi teada saada kandidaadi sõidukogemusest, mis võib olla oluline, kui töö hõlmab sõiduki juhtimist. Taustakontroll võib paljastada ka litsentsid või volikirjad, mis kandidaadil on.
Tööandja võib nõuda ka kandidaadi kvalifikatsiooni tõendavaid dokumente. Näiteks võiks tööandja paluda näha kandidaadi diplomit, kraadi või tunnistust. Kui kandidaat vajab tööks erilitsentsi, võib palkav tööandja paluda ka seda näha. Algdokumentide hankimine võib aga olla väljakutse. Näiteks kui kandidaat on juba ammu lõpetanud, ei pruugi tal seda kraadi või diplomit enam olla.
Mõnikord aktsepteerib tööandja kvalifikatsiooni kontrollimisel volikirjade koopiaid. Tööandjal võib aga tekkida mure, et mõni tööle kandideerija võib koostada väljamõeldud dokumente, kuid selle murega saab tegeleda, kui võtta ühendust originaaldokumendi väljastajaga, et veenduda selle õiguspärasuses. Iga jurisdiktsiooni seadused võivad erineda, kui on vaja saada kandidaadi luba enne haridusasutustesse ja litsentse väljastavatesse agentuuridesse helistamist või taustakontrolli tegemist.
SmartAsset.