Kulude jälgimiseks on saadaval lai valik tööriistu ja inimestel võib tekkida vajadus katsetada, et leida nende vajadustele vastav meetod. Valmidus proovida mitut meetodit ja juurdepääs tarkvaratööriistade prooviversioonidele on väga kasulik. Inimesed peaksid mõtlema ka sellele, miks nad kulusid jälgivad, kuna see võib aidata neil leida parima viisi oma finantsarvestuse pidamiseks. Näiteks spetsiaalselt maksude jaoks loodud tööriistad võivad töötada teisiti kui need, mis on mõeldud inimeste abistamiseks eelarve koostamisel.
Inimesed saavad kulusid jälgida, kasutades raamatupidamistarkvara, sealhulgas mitmesuguseid integreeritud tooteid, mis võimaldavad näiteks pangakontodelt andmeid hankida. Nad saavad oma kulusid hallata ka käsitsi, kasutades tšekiraamatu või kontologi märkevälju või pidades kulude pearaamatut. Mõned inimesed leiavad kesktee, kasutades kulude haldamiseks sellist tööriista nagu arvutitabel, et saaksid paigutust ja välju kohandada.
Mõned asjad, millele kulude jälgimise meetodi valimisel mõelda, hõlmavad seda, milliseid kulusid jälgitakse, miks ja kuidas teavet kasutatakse. Näiteks leibkonna ja ärikulude jälgimine võib hõlmata erinevaid vajadusi. Üliõpilane võib jälgida kulusid, et esitada raamatupidamisarvestus sihtfondile hüvitamiseks, samas kui sõltumatu töövõtja võib soovida jälgida kulusid, et määrata aasta lõpus mahaarvamisi.
Üldiselt on soovitatav jälgida kulutusi nende tekkimisel või korrapäraste ajavahemike järel, näiteks iganädalaste ajavahemike järel, selle asemel, et aeg-ajalt tagasi minna ja suuri andmemahtusid käsitleda. Inimestele, kellel on sellega probleeme, võib abi olla tarkvaraprogrammist, mis suhtleb pangakontodega, kuna kogu nende kontodega seotud finantstegevus imporditakse koheselt ja inimestel palutakse sisestada teave, näiteks teatud finantstegevuse kategoriseerimine. Inimestele, kes peavad kviitungeid säilitama, on oluline kaasas olev kviitungite esitamise ja korrastamise süsteem.
Kui inimesed jälgivad kulusid konkreetsel eesmärgil, võivad nad soovida rääkida raamatupidajaga oma võimalustest ja parimast kulude jälgimise viisist. See hoiab ära selle, et nad ei pea seda tööd hiljem uuesti tegema; Näiteks maksusoodustused jaotatakse erinevateks kategooriateks ja teadmine, mis need kategooriad on ja mis neisse sobib, võimaldab inimestel kulusid esimest korda õigesti klassifitseerida. Samuti peaksid inimesed, kes jälgivad lepingutingimuste täitmiseks kulusid, näiteks õpilased, kes vastutavad oma vanemate ees, või töötajad, kes jälgivad tööandja kulusid, rääkima teise poolega sellest, mida oodatakse vastastikku rahuldava süsteemi väljatöötamiseks. Teistele võivad kehtida juriidilised nõuded; Näiteks sihtfondi haldav isik peab fondi kasutamise kohta aru andma rangetest aruandlus- ja esitamisnõuetest.