Kui saabub aeg kontori ümberehitamiseks, on kõige olulisem näpunäide, mida meeles pidada, et ette planeerimine võib muuta ümberkujundamise palju lihtsamaks, isegi kui see nõuab rohkem tööd. Uuringute tegemine, võimalikele tulevastele uuendustele mõtlemine ja ajatu välimuse valimine võib vältida vajadust hiljem uuesti ümber kujundada. Teised kontori ümberehitamise näpunäited hõlmavad töötajate soove silmas pidades ja tõsiselt mõtlemist, kuidas ümberehituse eelarvet kulutada. Kuigi see võib tunduda iseenesestmõistetav, on oluline, et kontor esindaks ettevõtet mingil moel ning ümberehitamine on suurepärane võimalus väljendada kontori väärtusi sisekujunduselementides.
Kontori ümberehitamisel on tavaliselt vähemalt osaliselt abiks sisekujundaja. Alati on hea strateegia valida hea sisekujundaja, kes on pühendunud ettevõtte soovidele, selle asemel, et demonstreerida kindlat disainieesmärki. Isegi suurepärase disaineri puhul on oluline läbi mõelda, mida inimene või inimeste rühm ümberehitatud kontorist üldiselt soovib.
Üks näpunäide, mida ümberehitamisel meeles pidada, on see, et tootlikkust saab tõsta hea sisekujundusega. Kabiinide või kontorite ümberkujundamine, et aidata töötajatel keskenduda, võib muuta töökoha tõhusamaks. Kontori pikemaajalise kasutuse järgsest ümberehitamisest on tegelikult palju abi, sest keegi näeb sageli, kuidas töötajad neile antud pinda kasutavad. Arvutijuhtmete ja masinate asukoha, mis on loomulikult tekkinud, saab ümber kujundatud kontorisse sisse ehitada, et muuta tööruum tõhusamaks ja atraktiivsemaks.
Töötajate arvamustega arvestamine kontori ümberehitusprojektiga alustamisel on suurepärane võimalus tööjõu vajaduste kohta teada saada. Töötajatel võib olla ettepanekuid või teadmisi selle kohta, kuidas kontorit kasutatakse. Kontori värvide ja teemade valikud võivad olla kõrgema juhtkonna jaoks sobivamad, kuid otsused selle kohta, kui palju riiuleid koopiamasina ruumis oleks, on sageli tõhusamad, kui koopiamasinaid kasutavatelt inimestelt küsitakse sisendit.
Ettevõttes kodukontorit või privaatkontorit ümber kujundades ei pea tavaliselt teiste inimestega järeleandmisi tegema kasutatavate värvide või ostetava mööbli tüübi osas. Seda tüüpi kontori ümberehitamise projekti võib teha iseseisvalt, ilma disaineri abita ja see ei pruugi hõlmata kontoriruumi täielikku remonti. Sisseehitatud riiulite ja muude püsivate elementide lisamine võib muuta isikliku kontori tugevamaks ja professionaalsemaks. Kontori ümberehitamise projekt on investeering tootlikkusesse ja tõhusasse töösse, mis võib muuta ümberkujundamisele rohkem raha kulutamise tasuvaks.
SmartAsset.