Üks parimaid näpunäiteid kinnisvarahaldusettevõtte alustamiseks on tutvuda kehtivate kinnisvaraseadustega selles jurisdiktsioonis, kus kinnisvarahaldusettevõte asub ja kus selle omanikud plaanivad kinnisvara haldada. Muud näpunäited hõlmavad ettevõtte pangakontode avamist, professionaalsete töötajate palkamist ning uusima ja tõhusa kinnisvarahaldustarkvara ostmist. Enne kinnisvarahaldustegevuse alustamist on oluline ka juriidiline ettevõte korralikult asutada ja omandada tegevusluba.
Olenemata sellest, kas asute kinnisvarahaldusettevõttega tegelema üksiku elamukinnisvara, korterikompleksi või ärikinnisvara järelevalveks, on oluline õppida tundma kõiki kinnisvara haldamisel kehtivaid seadusi ja reegleid. See tagab, et ettevõtet juhitakse kõigi juriidiliste juhiste kohaselt ning aitab minimeerida tulevaste kohtuasjade ja karistuste riski. Kinnisvaraseaduste tundmine aitab ka kinnisvarahaldusettevõttel tõhusamalt tegutseda, kuna kehtivad ühtsed reeglid, mis kehtivad üürnike, omanike ja juhtkonna kohta. Paljudes valdkondades õpetatakse kohalikes kolledžites kinnisvarahalduse kursusi, mis hõlmavad juriidilisi aspekte.
Kinnisvarahaldusettevõtte asutamist üksiku elamukinnisvara või isegi väikese arvu korterite jälgimiseks võib mõnikord teha koduettevõttena. Väikeettevõte peab siiski töötama professionaalselt ja seetõttu on oluline organiseerida juriidiline isik spetsiaalselt kinnisvara haldamiseks. Pärast ettevõtte loomist ja tegevusloa omandamist tuleks fondivalitsejale luua eraldi äripangakontod. Eksperdid soovitavad avada arvelduskonto üüritšekkide hoiustamiseks ja tegevuskulude tasumiseks, samas kui üürihoiuste hoidmiseks tuleks määrata hoiukonto.
Ettevõtluse alustajana tõmbab paljusid inimesi kinnisvarahalduse idee võimalusest “olla enda boss”. Kuigi kinnisvarahaldusettevõtte asutamine pakub seda eelist, võib siiski olla vaja palgata teisi spetsialiste, kes aitaksid ettevõtte igapäevases toimimises. Sõltuvalt ettevõtte suurusest võivad muud professionaalsed töötajad hõlmata renditöötajaid, hooldustöötajaid, turvatöötajaid, raamatupidajat ja kontori administraatorit.
Korraldamine on üks parimaid näpunäiteid kinnisvarahaldusettevõtte alustamiseks. Selle jõupingutuse hõlbustamiseks on olemas arvutitarkvaraprogrammid, mis aitavad jälgida rendimakseid, vabu töökohti, hoolduskviitungeid, maksude ja muude tasude tähtaegu ning abistavad mitmesuguste aruandluskohustuste täitmisel. Investeerimine õigesse arvutitarkvarasse kinnisvarahaldusettevõtte esmakordsel käivitamisel võib säästa aega ning vähendada või isegi kõrvaldada kulukaid inimvigu, mis võivad tekkida ilma tsentraliseeritud arvutisüsteemita.
SmartAsset.