Parimad näpunäited katastroofiolukorra planeerimiseks on analüüsida ja valmistuda halvima stsenaariumi jaoks organisatsiooni ja meeskonnatöö kaudu. Tihti kulub ettevõttes palju erinevaid osakondi, et konkreetseteks olukordadeks piisavalt valmistuda. Kuigi katastroofe, nagu tugev maavärin või elektrikatkestus, ei pruugi juhtuda, on situatsiooniplaanide eesmärk olla valmis juhuks, kui midagi peaks juhtuma. Üks kõige kasulikumaid näpunäiteid ettevõtete katastroofiolukorra planeerimisel on see, et projekti koordineeriv isik loob komitee.
Töötajate vabatahtlike kaasamine hädaolukordade planeerimise komiteesse aitab kaasa töötajate kaasamisele ja juhib tähelepanu projekti olulisusele. Töötajate vabatahtlike määramine alarühmadesse, nagu vesi, hädaabitoidud ja ohutusvarud, võib aidata luua tõhusa meeskonna. Selleks, et katastroofi planeerimine oleks pidev ja tõhus, peavad katastroofiplaanid olema regulaarsed koosolekud koos alamjuhtide aruannetega. Projekti koordinaator peaks suutma anda komitee liikmetele selgeid juhiseid ning jälgida nende edenemist ja vajadusel korrigeerida.
Selleks, et katastroofiolukorra planeerimisest oleks maksimaalne kasu, tuleks ette näha iga mõeldav kriisiolukord. Pidage meeles konkreetseid olukordi, et muuta varustus ja toimingud palju sihipärasemaks ja tõhusamaks. Näiteks kui rühm valmistub talviseks elektrikatkestuseks, tuleb elektrikütte väljalülitamise ajaks hädavarudeks koguda soojad tekid. Suvel elektrikatkestuse korral saab neid samu tekke kasutada istumiskohana või akende eest päikese eest varjamiseks.
Katastroofiolukorra planeerimise komitee koosolekute aruanded võidakse seejärel levitada ettevõtte või muu ettevõtte erinevatele osakondadele. Juht peab tagama, et osakonnajuhatajad oleksid teadlikud oma rollist katastroofiolukorra planeerimisel, näiteks kes tegeleb kindlustusnõuetega. Veendumine, et kindlustussummast piisab töötajate hüvitiste, varakahju ja äritegevuse ajalise katkemise katmiseks, on teised osakonna või kõrgema juhtkonna probleemid, mis tuleks katastroofi planeerimisel lahendada. Valitsusasutustelt saadud brošüürid ja muu teave võivad katastroofiolukorra planeerijatele abiks olla.
SmartAsset.