Eraveekaevude hooldamisel on palju elemente. Tavaliselt soovitavad eksperdid kaevude omanikel õppida oma kaevu jälgima ja teada saada, mis võib probleeme põhjustada. Näiteks teavad vähesed kaevuomanikud, et kui kaev seisab rohkem kui nädala, mõjutab see kaevu negatiivselt. Kaevu võivad kahjustada ka putukate kahjustused, selja sifoonimine ja muud probleemid. Omanik võib vältida kulukaid remondiarveid, kui laseb professionaalil regulaarselt hoolduskontrolle teha.
Hüdrogeoloogid, kes uurivad põhjavee teadust, annavad omanikele nõu, et kaevu tegevusetuse tõttu ei pruugi vesi kaevu voolata. Pumbaeksperdid soovitavad, et pumbal tühikäigul töötamine võib põhjustada tihendite halvenemist. Mõnikord kaotab tühikäigupump oma võimsuse, mistõttu kaevu omanikud ostavad uue pumba. Kui pumbaspetsialist hooldab pumpa, peaks omanik teda teavitama, kui kaev on olnud passiivne.
Üks parimaid viise, kuidas kaevu omanik probleeme vältida, on õppida kaevu jõudlust jälgima. Inimene peaks kutsuma asjatundja, kui ta märkab muutusi vee maitses, värvis või lõhnas või kui vees on väikseid osakesi. Saastunud vesi võib põhjustada seedetrakti haiguste äkilist sissevoolu. Need probleemid viitavad üldiselt kaevule või torustikuprobleemidele.
Mõranenud või katkised kaevukorgid või kaaned on sageli kaevu saastumise allikaks ja omanik peaks neid kaevu hoolduse kontrollimise käigus üle vaatama. Mõnes piirkonnas, kus kaevu kork ja kate puutuvad kokku äärmuslike elementidega, soovitavad eksperdid omanikel neid pärast tugevat vihma, tugevat lumesadu ja muid potentsiaalselt ohtlikke sündmusi kontrollida. Kui elektrikaablid sisenevad kaevu korki, võib tihend kokku tõmbuda, võimaldades saasteainetel kaevu siseneda.
Üks olulisemaid elemente on kaevupump ja mõned asjad, mida kaevu omanik jälgib, on pumba müra, veesurve ja vibratsioon. Halb määrimine, laagrid ja vibratsioon võivad põhjustada pumba müra. Vibratsioon võib tuleneda ebastabiilsest vundamendist või mootori sees olevast tasakaalutusest. Spetsialist saab need probleemid lahendada. Kaevu hooldamise üks oluline osa on see, et omanik järgiks kõiki remonditöötaja soovitusi, et vältida varasemate probleemide kordumist.
Kaevu hea hoolduse raames peaks omanik igal aastal vett testima laskma. Mõnikord sisenevad saasteained läbi vigaste või lekkivate kaevude korkide või kaante, mistõttu on oluline neid sageli kontrollida. Kaevu korgi kaudu saastumise vältimiseks peaks kaevu korki eemaldama ja parandama ainult professionaal. Teised saasteained võivad olla bioloogilised – kolibakterid, E. coli ja nitritid. Enamik teste sisaldab tulemusi muude ohtlike materjalide, näiteks arseeni ja radooni kohta.
Mõned mitmesugused probleemid, mida kaevu omanikud peaksid kaevu hoolduse jälgimise ajal jälgima, on ekraani ummistumise ja putukakahjustuste tunnused. Veevarustustoru otsas on tahkete osakeste filtreerimiseks ekraan. Kui praht ummistab ekraani, võib veerõhk väheneda. Mõnikord sisenevad putukad pumba rõhulülitisse ja segavad selle tööd. Elektrilöögi või vigastuste vältimiseks peab inimene enne lüliti puhastamist pumba vooluvõrgust lahti ühendama.
Inimvigade, mehaaniliste probleemide ja muude probleemide jälgimine on osa heast kaevude hooldusprogrammist. Mõned inimesed planeerivad hästi ja pumbavad ülevaatusi kindlale kalendripäevale või konkreetsele aastaajale. Tegelikkuses ei ole kaevu jälgimine ühekordne ülesanne. Hea kaevu omanik jälgib pidevalt oma kaevu ja pumpa, jälgides ja kuulates vee kvaliteedi ja pumba jõudluse muutusi. Kaevu hooldades kestavad kaev ja pump üldiselt kauem, vee kvaliteet on tavaliselt parem ja lekkivast pumbast tulenev varaline kahju on väiksem.