Millised on parimad näpunäited IFRS-i immateriaalse vara kajastamiseks?

Raamatupidamises kipub varadel olema vähemalt kaks suuremat rühma, mis kasutavad eraldi raamatupidamisstandardeid: materiaalne ja immateriaalne vara. Esimene rühm esindab kõiki objekte, millel on füüsiline kohalolek, samas kui viimast rühma ei saa näha ega puudutada. Immateriaalse vara IFRS standardites on ranged nõuded selle kohta, kuidas ettevõte peaks neid objekte hindama ja kajastama. Parimad näpunäited IFRS-i immateriaalse vara kohta hõlmavad dokumente, mis tagavad immateriaalse vara identifitseeritavuse, vara esmase soetusmaksumuse kajastamise ja seejärel immateriaalse vara arvestuse soetusmaksumuse või ümberhindluse mudeli valimise. Selle grupi teatud varade jaoks võivad teatud olukordade põhjal kehtida muud reeglid.

Varad – isegi need, mis kuuluvad immateriaalse vara klassi – peavad olema ettevõtte ja teiste isikute või ettevõtete poolt tuvastatavad. Ainus tuvastamatu vara, mis ettevõttel tavaliselt võib olla, on firmaväärtus; IFRS-i kohaselt immateriaalset vara õigesti identifitseerimata jätmine võib viia varatüübi sellesse klassi. Saadaval peavad olema konkreetsed dokumendid, mis tõendavad nii vara olemasolu kui ka selle omandiõigust ettevõtte poolt. Kui neid kahte kirjet mis tahes immateriaalse vara puhul ei tõendata, võib ettevõte seda oma raamatupidamisraamatutesse kanda. Kolmandate isikute dokumendid, mis tõendavad omandiõigust ja olemasolu, on tavaliselt IFRS-i immateriaalse vara parimaks tõendiks.

Nagu enamik varasid, kajastatakse IFRS-i järgi immateriaalset vara tavaliselt ettevõtte raamatupidamises soetusmaksumuses. Immateriaalse vara maksumus on põhimõtteliselt see, mida ettevõte selle eest ostu ajal maksis, millele lisanduvad mõned IFRS-i juhiste kohaselt lubatud tasud. Selle varaklassi tavapärane esialgne kajastamise protsess on päevikukanne, mis debiteerib varakontot ja krediteerib kas sularaha või võlgnevusi. See paigutab vara ettevõtte raamatupidamisse, kusjuures vara kantakse bilanssi oma soetusmaksumuses. Edaspidi peab ettevõte immateriaalse vara edaspidiseks raamatupidamise korrigeerimiseks valima kas soetusmaksumuse või ümberhindlusmeetodi.

IFRS immateriaalse vara soetusmaksumuse mudel võib nende kasutamise kajastamisel nõuda amortisatsiooni kasutamist. Amortisatsioon kehtib ainult immateriaalsele põhivarale, millel ei ole tähtajatut eluea. IFRS-i immateriaalsel varal on tavaliselt juhised amortisatsioonimeetodite valimiseks ja selle kohta, kuidas ettevõte peaks neid oma raamatupidamises kajastama. Ümberhindlusmeetod nõuab ettevõtetelt immateriaalse vara ümberhindamist teatud aja möödudes. See muudab vara väärtust raamatupidamises ja loob täpsema bilansis loetletud väärtuse.