Veebilehtede teisendamise HTML-vormingust RTF-vormingusse saab teha teisendustarkvaraga või koodi käsitsi sisestamisega veebilehe redigeerimisprogrammi. Hüperteksti märgistuskeele (HTML) teisendamine rikastekstivormingusse (RTF) sobib kõige paremini veebilehtedelt pärineva teabe jaoks, mis tuleb saata elektroonilistes dokumentides või salvestada kohalikku arvutisse. RTF-i saab muuta vormiks, mis sarnaneb tekstitöötlusdokumendiga, ja kasutada dokumentide loomiseks, mida skannivad rakendused ära tunnevad.
Enamik veebidisainereid soovib teisendada HTML-i RTF-iks, kuna nad peavad veebisaidi teabe kasutajasõbralikumaks muutma. Mõned interaktiivsed ja allalaaditavad veebivormid töötavad paremini RTF-dokumentidena. HTML-i kodeerimist tundvatel veebisaitide kujundajatel võib olla ökonoomne ja mugav teisendada see HTML-i redigeerija abil RTF-vormingusse. Enamik veebibrauseri tarkvara võimaldab disaineritel kirjutada ja muuta HTML-koodi või seda saab teha lihtsas tekstirakenduses, mis laaditakse üles domeeniserverisse.
Lihtne ja lihtne viis HTML-i RTF-i teisendamiseks on kasutada automaatset teisendustarkvara. Veebidisaineritele, kes ei ole HTML-koodiga nii hästi kursis, võivad need rakendused avada laiemaid võimalusi. Mõned neist programmidest on võimelised teisendama laia valikut HTML-koodi, sealhulgas tabeleid, fonte, pilte, hüperlinke, taustavärve ja erimärke. Enamik neist programmidest kasutab mitmeid käske ja suvandeid, mis esitatakse graafilise kasutajaliidese (GUI) kaudu.
Kuna teisendustarkvara õppimiskõver on suhteliselt tasane, võib selle kasutamine olla kasulik viis algajatele ja keskmise tasemega veebisaitide kujundajatele koodivalikutega tutvumiseks. Konversioonirakendused on suhteliselt odavad ja võivad samuti suurendada disaini tõhusust ja kaotada vajaduse kirjutada välja tüütuid HTML-koodi stringe. Väikeettevõtete omanikud, kellel võib tekkida vajadus HTML-i regulaarselt RTF-iks teisendada, leiavad, et teisendusrakendused on tõhusam viis teabe edastamiseks.
Otsus HTML-i teisendamiseks RTF-iks peaks põhinema funktsionaalsetel vajadustel. Kuigi teisendusrakendused võimaldavad protsessi tõhusamaks ja sujuvamaks muuta, peab teisendamiseks olema praktiline põhjus. Mõned kasutajad peavad veebisaidi teabega manipuleerima, et seda saaks kasutada muud tüüpi dokumentides ja esitlustarkvaras. Teistel võib olla vaja saata see teave sobivamal elektroonilisel kujul, näiteks e-posti või faksi teel.